Je komt te werken op een afdeling die zich bezighoudt met superbelangrijke thema's: de cyberveiligheid en vitale infrastructuur van ons land. Omdat hier dagelijks uiterst geheime en gevoelige dossiers over tafel gaan, is discretie jouw tweede natuur. Jij bent als parttime managementondersteuner de stabiele factor voor het team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid. Terwijl de rest van het team zich op de inhoud stort, zorg jij dat op de achtergrond alles feilloos geregeld is.
Jouw takenpakket bij de Rijksoverheid
Geen dag is hetzelfde. Jij pakt de volledige coördinatie op van diverse belangrijke overleggen. Van werkgroepen tot afspraken met de directie: jij regelt de uitnodigingen, zet de agenda's in de juiste volgorde en houdt de gezamenlijke mailbox strak bij. Soms gebeurt er veel tegelijk, maar jij laat je absoluut niet gek maken. Je weegt razendsnel af wat direct actie vereist en wat best een dagje kan wachten.
Vergaderingen en processen als managementondersteuner
Zit je in een meeting? Dan tik jij in no-time een helder verslag met de belangrijkste actiepunten. Maar we verwachten meer van je dan alleen meeschrijven. Zie jij dat de voorbereiding voor een bepaalde meeting efficiënter kan? Dan trek je aan de bel en pas je de werkwijze aan. Ook zit je strak op de actielijstjes en tik je collega's zonder moeite op de vingers als een deadline dreigt te verlopen.
Jouw nieuwe werkplek: de Rijksoverheid in Den Haag
Jouw bureau staat op de Rijnstraat bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het team waarin je landt, zet zich voor de volle honderd procent in voor de veiligheid van Nederland. Er wordt hard gewerkt en flink doorgepakt, maar gezelligheid is hier minstens zo belangrijk. Jullie lunchen dagelijks gezamenlijk en vieren behaalde doelen tijdens leuke afdelingsuitjes. Een ideale plek dus om serieus werk te combineren met een hele fijne sfeer!
Goed om te weten: Het gaat om een functie van een half jaar.
Wat wij bieden- Een goed uurloon, van € 21,83 tot € 34,56.
- Geniet van een extra 13e maand.
- Werk aan de nationale veiligheid van Nederland.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Combineer werk op kantoor met thuiswerken.
- Kom terecht in een gezellig en hecht team.
- Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Afwisselende projecten met eigen verantwoordelijkheden.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4 op zak.
- Drie jaar ervaring met secretariële ondersteuning.
- Sterk in verslaglegging en planning.
- Secuur en nauwgezet, je bewaakt deadlines.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Een echte teamspeler en netwerker.
- Klantgericht en een positieve instelling.
€21,83 - €34,56 per uur