Hilton The Hague is op zoek naar een Cluster Groups, Conference & Events Planning Coördinator!
Ben jij de Event Planner met een hands-on mentaliteit en oog voor detail die ons Cluster Groups, Conference & Events team wil versterken? Dan is Hilton The Hague op zoek naar jouw talent!
Als Cluster Groups, Conference & Events planning coördinator rapporteer je aan de Cluster Commercial Director, Cluster Groups,Conference & Events Manager, Cluster Groups, Conference & Events Assistant Manager en Cluster Groups, Conference & Events Supervisor.
Als Cluster Groups, Conference & Events planning coördinator houdt jij je bezig met:
Het afhandelen van het planning proces voor evenementen nadat deze is bevestigd door de collega's van het Cluster Groups, Conference & Events selling team.
Draag jij zorg voor de communicatie en actieve opvolging met de gast.
Zorg jij voor een vlotte en soepele uitvoering van de evenementen.
Creëer je upsell mogelijkheden om de omzet en boekingswaarde te maximaliseren.
Faciliteer je afspraken en rondleidingen met gasten indien nodig.
Zorg je voor duidelijk en gedetailleerde communicatie tussen de betrokken afdelingen.
Het creëren en versturen van de Banquet Event Orders en benodigde rapportages
Neem je deel aan verkoopactiviteiten zoals Bring Back old Business, Key Prospects, Sales Blitz dagen etc.
Het controleren van correcte facturatie en zorgdragen voor een tijdige betaling van de facturen.
Het consistent updaten van de informatie in het systeem.
Het voeren van aftersales gesprekken om feedback te krijgen over de ervaring van de gast gedurende het evenement en het identificeren van potentiele toekomstige business.
Indien nodig ondersteun je in Hilton Rotterdam of DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen.
Voor de functie Cluster Groups, Conference & Events planning coördinator zijn wij op zoek naar:
Ben jij fulltime beschikbaar.
Je vindt het leuk om indien nodig de operationele afdelingen te ondersteunen bij de uitvoering van de evenementen.
Je bent commercieel ingesteld met sterke sales, administratieve en organisatorische capaciteiten.
Je hebt een positieve mindset en sterke communicatie vaardigheden.
Je bent dedicated om op hoog niveau service te verlenen.
Je spreekt vloeiend Engels, Nederlands is een pré.
Wat kun jij verwachten?
Salaris in schaal VI
Fulltime contract met ontwikkelingsmogelijkheden, persoonlijk ontwikkelingsplan en coaching
Medewerkers korting op overnachtingen Hilton Worldwide via het internationale Go Hilton travel programma
Reiskostenvergoeding vanaf 5 km
Jaarlijkse teamuitjes, personeelsfeest en maandelijkse team member forums
Hoe zal het zijn om te werken bij Hilton The Hague?
Hilton is het toonaangevende wereldwijd bedrijf en bestrijkt de accommodatiesector, van luxe full-service hotels en resorts tot suites voor longstay verblijven en middengeprijsde hotels. Al meer dan een eeuw lang biedt Hilton business en leisure gasten het beste op het gebied van accommodatie, service, voorzieningen en waarde. Hilton zet zich in voor het voortzetten van zijn traditie van het bieden van uitzonderlijke gastervaringen binnen zijn wereldwijde merken. Onze visie "To fill the earth with the light and warmth of hospitality" verenigt ons als team om elke dag uitzonderlijke gastvrijheidservaringen over de hele wereld te creëren. En onze geweldige team members vormen de kern van dit alles!
In overeenstemming