Voor de Openbaar lichaam "OVER-gemeenten" zoeken wij een Projectleider Microsoft 365
Inhuurperiode: 01-09-2026 voor de periode van 3 maanden met de optie daarna nog een keer te verlengen voor 3 maanden
opdracht ivm benodigde expertise
Aantal uur: 18 tot 24 uur per week
Inschaling schaal 11 CAO gemeenten
Opdrachtomschrijving
OVER-gemeenten zoekt een ervaren Microsoft 365 projectleider voor de overgang van werken met de traditionele G-schijf naar een moderne Microsoft Teams-omgeving. De organisatie bevindt zich nog in de beginfase van de implementatie en zoekt daarom een expert die ervaring heeft met implementaties van begin tot eind: van analyse en ontwerp tot realisatie, adoptie, overdracht en borging.
Doel van de opdracht
Doel van de opdracht is een gefaseerde, beheerbare en gedragen overgang van de gedeelde schijf naar Microsoft Teams (SharePoint). De inrichting moet medewerkers helpen om slimmeren zaakgericht samen te werken, informatie beter te delen en terugkerende processen efficiënter te organiseren.
Werkzaamheden
Inventariseren van werkprocessen, informatiebehoeften en knelpunten.
Opstellen en begeleiden van de implementatieaanpak vanaf de beginfase.
Begeleiden van de overgang van de gedeelde schijf naar Microsoft Teams.
Het l aten inrichten van Teams-kanalen en werkstructuren
Adviseren over governance, beheer, autorisaties, naamgeving en eigenaarschap.
Meenemen, coachen en opleiden van een interne collega’s voor beheer en doorontwikkeling.
Testen, documenteren, overdragen en ondersteunen bij gebruikersadoptie.
Signaleren van risico’s rond privacy, informatiebeveiliging en beheerbaarheid.
Gewenst resultaat
Een werkende, veilige en beheerbare Microsoft Teams-omgeving voor de organisatie
Een duidelijke aanpak voor de overgang van de G-schijf naar Microsoft Teams.
Duidelijke werkafspraken over gebruik, beheer, eigenaarschap en doorontwikkeling.
Gebruikers die de nieuwe werkwijze zelfstandig kunnen toepassen.
Documentatie voor beheer, overdracht en verdere optimalisatie.
Functie-eisen
Hbo werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring met Microsoft 365.
Ervaring met overgangstrajecten van gedeelde schijf naar Teams en SharePoint.
Ervaring met implementaties van begin tot eind, inclusief analyse, ontwerp, realisatie, adoptie, overdracht en borging.
Kennis van governance, autorisaties, informatiebeheer en beheer binnen Microsoft Teams.
Ervaring binnen gemeenten of gemeentelijke samenwerkingsverbanden is gewenst.
Competenties
Analytisch, praktisch en resultaatgericht.
Communicatief sterk en in staat verschillende doelgroepen mee te nemen.
Zelfstandig, proactief en zorgvuldig in overdracht en documentatie.
Organisatiesensitief en gewend aan een bestuurlijke omgeving.
Kan omgaan met tegengeluiden, weerstand en uiteenlopende belangen.
Geeft niet snel op en denkt in mogelijkheden en haalbare oplossingen.
Gunningscriteria
Vergelijkbare implementaties van Microsoft 365.
Ervaring met overstaptrajecten van traditionele gedeelde schijven naar Teams of SharePoint.
Ervaring met organisaties in de opstart- of beginfase van implementatie.
Aantoonbare ervaring met adoptie, kennisoverdracht en borging.
Kennis van informatiebeheer, privacy en beveiliging binnen Microsoft 365.
Ervaring binnen gemeenten of gemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Ervaring met implementaties waarin weerstand of tegengeluiden speelden.
Beschikbaarheid op korte termijn en flexibiliteit in inzet.
Wat vragen wij van de kandidaat?
Wij zoeken een specialist/projectleider die techniek, proces, informatiebeheer en gedrag met elkaar verbindt. De kandidaat brengt structuur aan, helpt keuzes maken en begeleidt het volledige traject van begin tot eind. Daarbij kan de kandidaat omgaan met weerstand en tegengeluiden, blijft constructief en neemt een interne collega actief mee zodat kennis en beheer binnen de organisatie worden geborgd.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true