Ben jij een gedreven junior met enige ervaring in administratie, verkregen door werk of studie? Dan zoeken wij jou! Ontdek snel meer over deze veelzijdige functie in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?Als Backoffice Assistent speel je een cruciale rol binnen onze locatie in Oss. Je bent samen met je collega's het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en interne afdelingen. Je verricht veel administratieve taken voor de afdelingen Logistics Inbound en Outbound, en ondersteunt ook de afdelingen Products en Quality. Je controleert nauwkeurig transportfacturen en shipping documenten, signaleert afwijkingen en voert deze in het systeem in. Je start je dag met een overleg waarin je de belangrijkste taken en prioriteiten bespreekt. Daarna ga je aan de slag met het controleren en verwerken van documenten, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het beantwoorden van vragen van collega's en klanten.
Werkzaamheden:
- Nauwkeurig controleren van transportfacturen en shipping documenten;
- Signaleren en registreren van afwijkingen in het systeem;
- Vertalen van etiketten en uitwerken van palletconfiguraties;
- Bestellen van kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling;
- En het ondersteunen van verschillende afdelingen bij drukte en afwezigheid.
Het aanbod
Als Backoffice Assistent krijg je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- Een fulltime functie van 36 uur per week van 8.45 uur tot 17.00 uur;
- 25 vakantiedagen + 11,8 ADV uren per jaar;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
- Salaris bedraagt €2550,00 bruto per maand;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling middels cursussen;
- Kans op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid;
- Ruime kantine met faciliteiten voor verse bereiding van eten en ontspanning.
Functie eisen
Voor deze functie wordt het volgende gevraagd:
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van Excel;
- Woonachtig in de regio Oss en in bezit van eigen vervoer.
Het bedrijf
De organisatie is een gerenommeerd handelsbedrijf gespecialiseerd in authentieke Aziatische levensmiddelen. Met een gedreven team werkt het bedrijf continu aan het uitbreiden van hun klantenbestand in Europa. Collega's zijn zeer betrokken en het bedrijf streeft naar langdurige samenwerkingen. Kwaliteit en klanttevredenheid staan centraal binnen deze groeiende organisatie, waar sommige medewerkers al meer dan 20 jaar werkzaam zijn.
Bij Job Invest is iedereen welkom. We geloven in gelijke kansen voor iedereen en iedereen is uitgenodigd om op onze vacatures te reageren. Wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, religie of enige andere grond. Wij streven naar een inclusieve werkplek waar iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt.