Als managementondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden door het bieden van secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning. Je beheert complexe agenda’s, regelt afspraken en bent verantwoordelijk voor het inkoop- en voorraadbeheer van kantoorartikelen. Daarnaast draag je bij aan een georganiseerde en prettige werkomgeving voor je collega’s. Met jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit weet je moeiteloos prioriteiten te stellen en ondersteun je de managers op verschillende vlakken.
Wat je gaat doen:
- beheren: van complexe agenda’s en het plannen van afspraken op basis van prioriteit en urgentie
- regelen: van de inkoop en het voorraadbeheer van kantoorartikelen
- ondersteunen: van de facilitaire onboarding en offboarding van medewerkers
- coördineren: van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten
- bijdragen: aan administratieve taken zoals documentatie, archiefbeheer en het verwerken van bestelaanvragen
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden een werkomgeving waarin je kunt floreren.
- Salaris tussen €3.171,- en €4.464,- per maand.
- Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.
- Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 36 uur.
- Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
- Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling en groei.
We zoeken een proactieve managementondersteuner met ervaring in secretariële en administratieve taken.
- MBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring.
- HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring.
- Ervaring met digitaal vergadersysteem iBabs is een pré.
- Klantgericht, flexibel, nauwkeurig en een teamspeler.
- Bereidheid om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.
De gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet zich in voor een inclusieve samenleving waarin iedere inwoner de kans krijgt om actief deel te nemen. Met een focus op werkgelegenheid, schuldhulpverlening en toegankelijke dienstverlening, staat de Haagse burger altijd centraal in alles wat we doen.
Bij de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) werk je samen met gedreven professionals aan betekenisvolle projecten die echt impact maken. We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en een gezonde werk-privébalans.
Wil jij bijdragen aan een stad waar iedereen meetelt en jezelf blijven ontwikkelen? Dan ontmoeten we je graag!
€3171 - €4464 monthly