De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is voor hun afdeling inkoop op zoek naar een (ondersteunend) medewerker contract en leveranciersmanagement. Ben je commercieel, proactief ingesteld en ben jij die alles-altijd-op -orde-collega? Word je er blij van dit ook voor collega's en relaties te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het gaat om een functie voor zes maanden, voor 16-20 uur per week. Je start zo spoedig mogelijk.
Wat ga je doen?- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de contractadministratie;
- Je beheert de inkoopmailbox;
- Je beheert het contractarchief en vormt dossiers in het contract registratiesysteem Proactis;
- Je registreert niet alleen de contracten, maar ook (offerte)aanvragen en aanverwante documentatie voor het dossier;
- Met jouw ondersteuning werkt het systeem optimaal: bij registratie voer je controles uit (o.a. Handtekening conform mandaat), en breng je waar nodig mutaties aan;
- Je let op contract data (signalering van einddata, verlengingsdata etc.);
- Je onderhoud contact met de contracteigenaren over deze contract data en houdt bij of opvolging door contracteigenaar daadwerkelijk gebeurt;
- Je stelt op verzoek van de contracteigenaar (naar aanleiding van signalen uit het systeem) zelf opzegbrieven, verlengingsbrieven en brieven over prijsindexatie op, en verstuurt deze naar de leveranciers. Deze correspondentie registreer je in Proactis;
- Je controleert bij brieven over prijsindexatie of deze volgens contract afspraken mogen of niet, en je adviseert de contracteigenaar hierover;
- Je monitort bij contracten waar een bestelcatalogus bij hoort, de juistheid van de verschillende bestelcatalogi;
- Je denkt mee en draagt verbeterpunten aan voor het bestellen tot betalen proces (contract-catalogus-bestelling-factuur);
- Je voert, in overleg met de inkopers, contractgesprekken met leveranciers, controleert de door hen opgestelde contracten, en houdt de inkoopkalender bij;
- Je maakt op verzoek contracten aan voor contracten die niet aanbesteed hoeven te worden, verstuurt ze en monitort de looptijd en verlengingen.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.829 en maximaal €4.043 (schaal 8, conform cao Veiligheidsregio's);
- Een reiskostenvergoeding van 21 cent per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding en een eindejaarsuitkering;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt affiniteit met contractmanagement en wil het team meehelpen dit onderdeel op een hoger niveau te tillen.
- Je hebt een goede dosis organisatie inzicht en -sensitiviteit: je begrijpt waar jouw rol ligt als 'bewaker' van de contracten.
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
- Je weet mensen te overtuigen.
- Je toont initiatief.
- Je bent praktisch ingesteld, punctueel en je denkt in oplossingen.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma Stolp op via 035-207 15 82 of stuur een e-mail via noordholland@driessen.nl.