Het OCW zomerevent is belangrijk voor de onderlinge verbinding en kennisdelen. Help jij ons dit te organiseren?
De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) is een van de grootste diensten van de gemeente Den Haag. Om alle OCW-collega's bijeen te brengen, te inspireren en informeren over elkaars werk, organiseert het Bureau Evenementen OCW jaarlijks een Zomerevent.
Na een succesvolle editie in 2025 bouwen we in 2026 verder aan een evenement dat medewerkers van OCW samenbrengt, inspireert en de verbinding met onze stad versterkt. Het OCW Zomerevent 2026 vindt plaats op donderdag 18 juni 2026 in het stadsdeel Loosduinen. Alle activiteiten vinden (waar mogelijk) binnen dit stadsdeel plaats, zodat we de verbinding met de stad en lokale ondernemers vergroten.
Het evenement wordt georganiseerd door Bureau Evenementen OCW, in nauwe samenwerking met een projectgroep van 12 medewerkers uit de organisatie. Wij zoeken een stagiair om ons hierin te helpen.
Wat ga je doen?
Samen met het de collega's van het Bureau Evenementen en de projectgroep werk je aan de organisatie van dit evenement. Jij ondersteunt de collega's van Bureau Evenementen en de projectgroepleden. Dat betekent dat jij onder andere:
- de verschillende onderdelen van deze dag helpt plannen en organiseren,
- afspraken maakt met workshopleiders,
- zaken regelt die met de catering te maken hebben,
- diverse overzichten bijhoudt,
- de communicatie adviseur ontzorgt,
- regelt dat samenwerking met partijen goed loopt en afspraken worden vastgelegd.,
- de notulen van de overleggen maakt en je zorgt dat iedereen van de afspraken op de hoogte is.
Het is belangrijk dat je initiatief durft te nemen, werk ziet liggen en dat oppakt en zorgt dat je snel zelfstandig kunt werken. Dat vraagt van jou het nodige lef om te vragen om feedback, dat je weet wat jij nodig hebt om zelfstandig te kunnen werken en dat je op mensen durft af te stappen om ze te helpen in taken rond dit evenement.
Op welke taken jij extra wordt ingezet is afhankelijk van jouw interesses en kwaliteiten.
Wat vragen wij?
Let op, deze stage staat open voor mbo én hbo niveau.
- Je volgt een mbo 4 niveau opleiding in de richting van eventmanagement, administratieve ondersteuning of een andere relevante opleiding. Je zit in het laatste leerjaar;
- Of je volgt een hbo-opleiding in de richting van eventmanagement of een andere relevante opleiding en zoekt een meewerkstage;
- Je bent nu al goed in plannen en organiseren en werkt gestructureerd;
- Je hebt een gezonde dosis lef;
- Je moet met veel externe partners werken dus jouw schriftelijke en mondelinge communicatie is uitstekend;
- Je pakt zonder probleem de telefoon.
Wat bieden wij?
- Een supertoffe en praktische hands-on (meewerk) stage vanaf januari/februari 2026;
- Meewerken in een team met hoge energie dat doelgericht naar de dag van het evenement werkt
Wie zijn wij?
Wij zijn Bureau Evenementen van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. We organiseren evenementen van A tot Z of bieden ondersteuning bij onderdelen van evenementen. Dit doen wij met twee eventmanagers, een eventplanner en een tijdelijke ondersteuner. Doordat we een klein team zijn functioneren de medewerkers in hoge mate zelfstandig. We hebben wekelijks overleg op kantoor om de voortgang van verschillende projecten te bespreken waar we soms gezamenlijk, soms individueel aan werken. Bureau Evenementen valt binnen het organisatieonderdeel Ondersteuning & Kwaliteit (O&K), dat de primaire processen van OCW ondersteunt om een hoge kwaliteit van dienstverlening aan inwoners en organisaties in de stad te bereiken.
- Een VOG is een vast onderdeel van de procedure
- Wij willen graag een CV én een motivatiebrief van je ontvangen
Sollicitatieproces
- Arbeidsvoorwaarden
- Aangenomen
- Indiensttreding