In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling. Je werkt zelfstandig aan je eigen taken, maar stemt af met je collega's van het secretariaat om de continuïteit en service te waarborgen.
- Beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van het management en de staf.
- Verzorgen van de dagelijkse correspondentie en de administratieve verwerking van documenten.
- Uitvoeren van diverse HR-gerelateerde taken en interne administratieve processen.
- Ondersteunen van lopende projecten en het coördineren van organisatorische werkzaamheden.
- Verbeteren van de dagelijkse werkprocessen om deze efficiënter en uniformer te maken.
Je schakelt flexibel tussen verschillende computerprogramma's en taken, waarbij je altijd het overzicht bewaart en de juiste prioriteiten stelt.