Als Ondersteuner Bedrijfsvoering ondersteun je de Afdeling Maritieme Ondersteuning binnen de Marine kazerne Den Helder. Je zorgt voor een goed georganiseerde en actuele projectadministratie, zodat het afdelingshoofd en de projectteams efficiënt kunnen werken.
Taken en werkzaamheden
- Beheren en archiveren van bureau- en projectinformatie.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie in het projectadministratiesysteem.
- Aanleveren van relevante achtergrondinformatie aan het afdelingshoofd en projectteams.
- Bijdragen aan de beoordeling van bureauproducten, aanbestedingsdocumenten en projectplannen.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over documenten en bedrijfsvoering binnen werkpakketten.
- Aanvullen en compleet maken van projectdossiers in SharePoint en Fortes Change Cloud (FCC).
- Uitzetten van documenten bij projectteamleden en bewaken van de voortgang.
- Signaleren van stagnatie en rapporteren aan het afdelingshoofd.
- Opstellen van vergaderverslagen en actiepuntenlijsten.
- Opstellen van integrale rapportages vanuit FCC en projectdossier
Wij zorgen ervoor dat jij met plezier kunt starten in deze functie. Daarom bieden we je aantrekkelijke voorwaarden, volop ondersteuning en een fijne werkplek binnen Defensie via Start People.
- Een parttime werkweek van 24 uur
- Een bruto uurloon van €26 excl. Vakantiegeld
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Wekelijkse of 4?'wekelijkse salarisuitbetaling - jij kiest wat prettig is.
- Een opdracht bij Defensie voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Reiskostenvergoeding van Defensie:
- €0,23 per kilometer per enkele reis bij eigen vervoer (excl. Parkeerkosten).
- Vanaf 11 km per enkele reis met OV een vaste vergoeding per kilometer.
- Opbouw van vakantiedagen van 10,82% bij een fulltime dienstverband.
- Toegang tot de online RGF Academy voor trainingen en professionele ontwikkeling.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die overzicht houdt, graag organiseert en het leuk vindt om projectteams te ontzorgen. Jij begrijpt hoe ondersteunende processen werken en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
- Een afgeronde MBO?'2 opleiding in de richting bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Beschikbaar voor 24 uur per week.
- Minimaal 6 maanden ervaring in bedrijfsondersteuning.
- Minimaal 1 jaar ervaring met bedrijfsprocessen.
- Je hebt inzicht in ondersteunende bedrijfsprocessen.
- Je beheerst de Nederlandse in woord en geschrift.
Bij het Ministerie van Defensie in Den Helder werk je mee aan een organisatie die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van Nederland. Onze kernwaarden zijn samenwerking, verantwoordelijkheid en innovatie, en we streven ernaar om een positieve impact te maken, zowel binnen als buiten onze organisatie.
Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid. Je krijgt de kans om te groeien in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt telt. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met een missie die ertoe doet?
Salarisomschrijving€26.00 hourly