Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van team assistant bij een vooraanstaand juridisch kantoor in hartje Rotterdam? In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je werkt in een dynamische omgeving waar multitasking, nauwkeurigheid en proactiviteit van groot belang zijn. Je ondersteunt een van de partners en hebt een divers takenpakket, variërend van agendabeheer tot het beheren van dossiers en communicatie met interne en externe belanghebbenden.
Als teamassistant ben je het aanspreekpunt van de praktijkgroep en werk je nauw samen in een team van 6 advocaten en een medewerker roladministratie. De functie is zeer divers. Je werkzaamheden bestaan uit o.a.: ondersteuning bij het indienen van processtukken, het verzorgen van correspondentie, het bijhouden van termijnen, dossier- en agendabeheer, het beantwoorden van de telefoon en het archiveren van dossiers. Daarnaast ben je de back-up van onze medewerker op de roladministratie.Wat je gaat doen:
- Ondersteuning: de volledige ondersteuning van één van de partners, inclusief het beheren van afspraken en deadlines.
- Organisatie: het beheren van complexe agenda’s, indienen van processtukken, beheren van mailboxen en dossiers.
- Communicatie: het beantwoorden van telefoontjes, verzorgen van correspondentie en het onderhouden van het archief.
- Teamwerk: samenwerken met andere team assistants om een efficiënte workflow te waarborgen.
- Professionaliteit: bijdragen aan de hoge kwaliteit van dienstverlening door accuraat en klantgericht te werken.
We zoeken een proactieve en humorvolle teamplayer met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je bent zelfstandig, pro-actief, flexibel, zeer nauwkeurig en uiteraard stressbestendig.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met het volledige Office-pakket.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Gelegen in het hart van Rotterdam, biedt onze opdrachtgever een inspirerende werkomgeving met een prachtig uitzicht over de stad. Dit vooraanstaande advocatenkantoor is gespecialiseerd in rechtsgebieden die van groot belang zijn voor het bedrijfsleven. Het kantoor staat bekend om zijn focus op kwaliteit, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid. Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten in een omgeving waar persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staan. Bovendien is de locatie uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en fietsvoorzieningen.
Het team
Je komt terecht in een hecht team van 10-15 professionals die samenwerken in een informele en ondersteunende sfeer. Het team bestaat uit ervaren en gedreven collega’s die elkaar inspireren en uitdagen om het beste uit zichzelf te halen. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling, met mogelijkheden voor begeleiding en groei binnen het bedrijf. Samen werk je aan hoogwaardige dienstverlening en bouw je mee aan het succes van het kantoor.
We zoeken een proactieve en humorvolle teamplayer met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je bent zelfstandig, pro-actief, flexibel, zeer nauwkeurig en uiteraard stressbestendig.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met het volledige Office-pakket.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
€3000 - €3900 monthly