Als Werkvoorbereider/Planner speel je een cruciale rol in het voorbereiden en plannen van diverse projecten. In deze rol ben je betrokken bij het opstellen van zowel korte- als langetermijnplanningen. Je gaat bestaande planningen monitoren en indien nodig aanpassen. Daarnaast ga je werkroosters opstellen en de personeelsplanning beheren. Het dagelijkse contact met klanten is een belangrijk aspect van deze functie. Je gaat de voortgang van projecten bespreken en eventuele wijzigingen in projecten met hen afstemmen. Bovendien ga je regelmatig telefonisch contact hebben met onze buitendienstmedewerkers om informatie over project statussen uit te wisselen en de benodigde (technische) ondersteuning bieden. Een andere verantwoordelijkheid in deze rol is het zorgvuldig voorbereiden van de uit te voeren werkzaamheden. Een goede voorbereiding is essentieel voor een succesvolle planning. Een belangrijk aspect hiervan is het nauwlettend controleren van de levering van alle benodigde producten en ervoor zorgen dat ze klaarstaan voor de buitendienst.
De voorkomende taken zijn:
- Het maken van gedetailleerde planningen en werkorders op basis van technische specificaties en klantbehoeften.
- Het bestellen van materialen en het bewaken van de voorraad.
- Het opstellen van werk- en projectplannen, inclusief benodigde middelen en personeel.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers, onderaannemers en andere betrokken partijen.
- Het bewaken van de voortgang van projecten en het signaleren van eventuele knelpunten.
- Het oplossen van operationele problemen en het bieden van technische ondersteuning waar nodig.
- Het zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van de projecten.