Vacatures in Maarssen

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Als Technisch Administratief Medewerker op de unieke locatie Europol in Den Haag speel je een essentiële rol in het waarborgen van de facilitaire processen binnen een hoogwaardige internationale werkomgeving.

Samen met het enthousiaste team van Heijmans ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer en de exploitatie van prestigieuze locaties zoals Europol, Eurojust en het Internationaal Gerechtshof. Je draagt bij aan een optimaal werkklimaat door nauw samen te werken met contractbeheerders, technisch specialisten en monteurs in een hechte en collegiale sfeer.

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden om jouw rol als Technisch Administratief Medewerker tot een succes te maken.

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.700 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden: Conform de CAO Bouw & Infra.
• Faciliteiten: Een laptop en smartphone van de zaak.
• Flexibiliteit: Een goede balans tussen werk en privé met de vrijheid om jouw eigen werktijden in te delen.
• Ontwikkeling: Ruimte om de functie naar eigen inzicht uit te breiden.
• Cultuur: Een warme werkomgeving met een Heijmans-welkomstpakket, introductiedagen en een team dat successen samen viert.

Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alle administratieve processen achter de schermen soepel verlopen.

• Verwerken van projectgegevens in systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken inplannen met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van offertes, calculaties en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen voor preventief en correctief onderhoud in SAP.
• Toezien op het afhandelen van storingen door monteurs en onderaannemers binnen de gestelde termijnen.
• Bestellen van benodigde materialen en aanvragen van vergunningen.
• Onderhouden van contacten met uitvoerders, klanten en interne stakeholders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documentatie, opmaken van prestatiebonnen en genereren van rapportages.

Jij bent de nauwkeurige professional die structuur aanbrengt in een dynamische technische omgeving.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen tussen klanten, monteurs en contractbeheerders.
• Ervaring met SAP, Salesforce of SharePoint is een pré.
• Je bent een teamspeler die proactief bijdraagt aan een fijne werksfeer.
• Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen in een internationale werkomgeving.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!