Gesloten productie vacatures Leiden

Stafassistent facilitaire zaken OK Logistiek Sophia Kinderziekenhuis

Draag als stafassistent bij aan optimale patiëntenzorg door het logistieke proces op het grootste OK complex van Nederland efficiënt te organiseren

Functie inhoud

Als stafassistent facilitaire zaken binnen OK Logistiek ben je een onmisbare schakel in het logistieke proces op de operatiekamers. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en operateurs zich volledig richten op de beste patiëntenzorg voor de kinderen in het Sophia Kinderziekenhuis 

Je bent verantwoordelijk voor een optimaal voorraadbeheer op de OK. Jij zorgt ervoor dat alle (spoed)bestellingen op tijd geleverd zijn voor de operatie én dat de voorraad altijd op orde is. Je hebt de regie over aanvraagprocedures en voorraadbeheer van materialen zoals scanrelevante protheses, alternatieve artikelen en bruikleenproducten. Daarbij stem je af met collega’s van de OK, bureau ondersteuning, Inkoop en leveranciers. Ook ben je het vaste aanspreekpunt voor vertegenwoordigers. 

Als vraagbaak op het gebied van voorraadbeheer sta je altijd klaar om collega’s te ondersteunen. Je onderhoudt actief contact met medisch specialisten, operatieassistenten en anesthesiemedewerkers om de kwaliteit van het voorraadbeheer te waarborgen. Je adviseert hen op basis van beschikbare data en stuurinformatie. Systemen zoals Oracle, MedScan en Slim4 gebruik je hierbij en zijn jou niet onbekend.  

Je kijkt niet alleen naar vandaag, maar ook vooruit. De OK is volop in ontwikkeling en er staan mooie veranderopgaven te wachten komende jaren om de teams van OK Logistiek van de volwassenen en het kinderziekenhuis samen te voegen. Je anticipeert op ontwikkelingen en voorkomt knelpunten in de voorraad voordat ze ontstaan. Samen met collega’s werk je continu aan het analyseren en verbeteren van logistieke processen, artikelverbruik en voorraadbeheer. Zie je ruimte voor verbetering? Dan deel je je ideeën proactief en pak je dit zelfstandig op.

Werkomgeving

Jouw werkplek? De afdeling Operatiekamers (OK) in het Sophia Kinderziekenhuis. Dit is het OK-complex van het Erasmus MC, de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA), Post Anesthesia Care Unit (PACU) en Verkoever en Sophia Kinderziekenhuis. De afdeling is verdeeld over 4 locaties en bestaat uit 39 operatiekamers. Hier vinden de meest complexe ingrepen plaats bij kinderen en volwassenen.   

Als stafassistent facilitaire zaken OK Logistiek werk je op het OK-complex binnen de afdeling OK Logistiek. Je werkt in het Sophia Kinderziekenhuis samen met 3 ander logistieke medewerkers. Ook werk je veel samen met collega's van bureau logistiek (circa 5 medewerkers), zorgassistenten (circa 21 medewerkers) en ongeveer 60 medisch studenten. Daarnaast sta je veel in contact met operatieassistenten en anesthesiemedewerkers en schakelt veel met collega’s van bureau ondersteuning, de Centrale Sterilisatie Afdeling en van de bevoorrading. Met andere woorden, je bent de verbindende factor op de OK!

Profiel

Je bent een enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het een uitdaging om ervoor te zorgen dat alles volledig en op tijd klaarstaat voor de patiënt. Daarbij werk je nauwkeurig zodat de juiste spullen besteld zijn en op tijd binnenkomen. Verder: 

• Heb jij minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kan je goed omgaan met spoedsituaties en tijdsdruk en lukt het daarbij om prioriteiten te stellen.
• Ben je digitaal erg vaardig en snel op de computer is een must. 
• Vind je het leuk om verbeteringen in het proces te signaleren en op te pakken.
• Ben je behulpzaam en doe je graag een extra stap voor het team. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.126,- en € 4.182,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en relevante trainingen te volgen. Samen kijken we naar de mogelijkheden.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Reageer nu via de sollicitatiebutton.  

Inhoudelijke vragen over de vacature? Karlijn Ratelband, teammanager OK Logistiek, beantwoordt deze met plezier via 06 52 90 54 30.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.