Vacature kenmerken
StandplaatsAmersfoortContractduur3 jaarUren per week32 - 38Maandsalaris€3,096.00 - €4,289.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO; MBO 4VakgebiedPersoneel en organisatie; Administratief / secretarieelVacaturenummer75458DienstverbandTijdelijke aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Administratief doortastend talent met gevoel voor mens en proces
Je draagt indirect bij aan de gereedstelling en opleiding van militairen
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin jij het organisatorisch aanspreekpunt bent en zorgt voor de personele bezetting van het Opleiding- en Trainingscommando (OTCo)?
Bij ons krijg je de kans om je tanden te zetten in complexe puzzels die verder gaan dan standaard administratie. Je werkt op een bijzondere locatie in Amersfoort, waar je samen met collega’s zorgt dat de juiste mensen op de juiste functie terechtkomen.
Wat ga je doen?
Als Senior HR Medewerker ondersteun je de adviseurs en ben je een belangrijke schakel binnen de personele processen van de organisatie. Je bent niet alleen iemand die uitvoert, maar vooral iemand die meedenkt en signaleert wanneer er actie nodig is. De werkzaamheden zijn van uiteenlopende aard en betreffen veel verschillende processen. Hieronder als voorbeeld een klein aantal onderwerpen.
- Inhoudelijke administratie: Naast de dagelijkse administratieve handelingen, bijt je je vast in vraagstukken die niet volgens een standaardlijstje af te vinken zijn.
- Kwaliteitsbewaking HR-processen: Je combineert nauwkeurigheid met het vermogen om de context van personele vraagstukken te begrijpen. Daarbij houd je rekening met wet- en regelgeving en bewaak je de rechtmatigheid van P&O-processen en -maatregelen.
- Vacaturebeheer: werving & matching: Je zorgt dat vacatures volledig, actueel en tijdig gepubliceerd worden en bewaakt de voortgang van het proces.
Voor de matching duik je echt in de achtergrond van de militaire kandidaten: voldoen ze aan de eisen en past hun ervaring bij de functie? Dankzij jouw scherpe analyse en zorgvuldige matching kunnen leidinggevenden goed onderbouwde keuzes maken.
- Plannen en Bewaken: samen met de HR-adviseur monitor je de personele bezetting van de eenheid en signaleer je tijdig knelpunten en ontwikkelingen. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en denkt mee over de gevolgen van organisatieveranderingen.
Functie-eisen
Je staat stevig in je schoenen en bent een stabiele factor voor het team. Je vindt het prettig om intensief samen te werken, maar kunt ook uitstekend zelfstandig prioriteiten stellen voor de middellange termijn.
- Je hebt bij voorkeur een MBO4-diploma (richting HR is een pre).
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen het brede HR-werkveld.
- Je bent nieuwsgierig, leergierig en hebt interesse in alle aspecten van het HR-vak
Wat bieden wij?
Je wordt onderdeel van een hecht team van 6 adviseurs en 5 directe collega-medewerkers. We zijn een mensgerichte organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en ruimte voor verschillende perspectieven centraal staan. We werken graag autonoom maar weten elkaar ook te vinden in de bijeenkomsten die er regelmatig zijn met de hele personeelsdienst.
- Samenwerking: Donderdag is onze vaste dag op de Bernhardkazerne in Amersfoort om als team samen te komen. Daarnaast werk je in overleg minimaal één andere dag per week op locatie; de rest kun je hybride invullen.
- Ontwikkeling: We vinden het belangrijk dat jij groeit. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verbreden van je vakkennis.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07SalarisomschrijvingMaandsalaris€3,096.00 - €4,289.00DienstverbandTijdelijke aanstellingContractduur3 jaarMaximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Koninklijke Landmacht
Afdelingsomschrijving
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Afdeling-URL
www.werkenbijdefensie.nl
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Nicole Askamp
ND.Askamp@mindef.nl
0620568072
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Leonie Smaling
hrservicedesk@mindef.nl
0613471132
Administratief doortastend talent met gevoel voor mens en proces
Je draagt indirect bij aan de gereedstelling en opleiding van militairen
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin jij het organisatorisch aanspreekpunt bent en zorgt voor de personele bezetting van het Opleiding- en Trainingscommando (OTCo)?
Bij ons krijg je de kans om je tanden te zetten in complexe puzzels die verder gaan dan standaard administratie. Je werkt op een bijzondere locatie in Amersfoort, waar je samen met collega’s zorgt dat de juiste mensen op de juiste functie terechtkomen.
Wat ga je doen?
Als Senior HR Medewerker ondersteun je de adviseurs en ben je een belangrijke schakel binnen de personele processen van de organisatie. Je bent niet alleen iemand die uitvoert, maar vooral iemand die meedenkt en signaleert wanneer er actie nodig is. De werkzaamheden zijn van uiteenlopende aard en betreffen veel verschillende processen. Hieronder als voorbeeld een klein aantal onderwerpen.
- Inhoudelijke administratie: Naast de dagelijkse administratieve handelingen, bijt je je vast in vraagstukken die niet volgens een standaardlijstje af te vinken zijn.
- Kwaliteitsbewaking HR-processen: Je combineert nauwkeurigheid met het vermogen om de context van personele vraagstukken te begrijpen. Daarbij houd je rekening met wet- en regelgeving en bewaak je de rechtmatigheid van P&O-processen en -maatregelen.
- Vacaturebeheer: werving & matching: Je zorgt dat vacatures volledig, actueel en tijdig gepubliceerd worden en bewaakt de voortgang van het proces.
Voor de matching duik je echt in de achtergrond van de militaire kandidaten: voldoen ze aan de eisen en past hun ervaring bij de functie? Dankzij jouw scherpe analyse en zorgvuldige matching kunnen leidinggevenden goed onderbouwde keuzes maken.
- Plannen en Bewaken: samen met de HR-adviseur monitor je de personele bezetting van de eenheid en signaleer je tijdig knelpunten en ontwikkelingen. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en denkt mee over de gevolgen van organisatieveranderingen.
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het...Salarisomschrijving
€4289 monthly