Als Managementassistent zorg je dat de bestuurder en het MT elke dag soepel kunnen werken. Je werkt in een compact, professioneel team op een prettige locatie in Groningen. Als Managementassistent:
- Beheer en optimaliseer je de agenda’s van de bestuurder en het MT;
- Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor door stukken te verzamelen en agenda’s op te stellen;
- Notuleer je bij MT-vergaderingen en bewaak je de opvolging van acties en gemaakte afspraken;
- Beheer je dagelijks de mailbox van de bestuurder;
- Reageer je snel op ad-hoc verzoeken en urgente zaken, zodat de dagelijkse gang van zaken doorgaat.
Je hebt ervaring als managementassistent, houdt overzicht in drukte, schakelt makkelijk met verschillende mensen en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je werkt zelfstandig, bent vriendelijk in de omgang en voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie.
- Je hebt >3 jaar werkervaring in een soortgelijke secretariële functie;
- Je houdt overzicht en signaleert proactief;
- Je bent discreet en betrouwbaar;
- Je maakt je werkzaamheden en een nieuwe werkomgeving snel eigen.
Ga jij voor onze opdrachtgever aan de slag? Dan kom je op contract bij Secretary Plus! Secretary Plus is al meer dan 30 jaar nummer één premium marktleider in het bemiddelen en begeleiden van assistants. Het matchen van de juiste assistants aan een organisatie is een vak. Een vak waarin Secretary Plus bijzonder bedreven is.
Wat bieden wij jou?Je hebt ervaring als managementassistent, houdt overzicht in drukte, schakelt makkelijk met verschillende mensen en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je werkt zelfstandig, bent vriendelijk in de omgang en voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie.
- Je hebt >3 jaar werkervaring in een soortgelijke secretariële functie;
- Je houdt overzicht en signaleert proactief;
- Je bent discreet en betrouwbaar;
- Je maakt je werkzaamheden en een nieuwe werkomgeving snel eigen.
€3000 monthly