Gesloten vacatures Heiloo

Voor Stadswerk072 zijn wij op zoek naar een ervaren interim Coördinator Assetmanagement voor de afdeling Beheer Openbare Ruimte. Het gaat om een tijdelijke inzet van 36 uur per week met een start op 7 september 2026.

Aanleiding:

Binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte is het ontwikkelplan BOR 2026-2027 opgesteld. De opgaven in de openbare ruimte worden groter en complexer. Dit vraagt om meer structuur, resultaatsturing, rolvastheid en samenhang tussen beleid, beheer, uitvoering, projecten en financiën, én om goede afstemming met onze opdrachtgever, de gemeente Alkmaar.

In het ontwikkelplan is gekozen voor een sturingsrichting waarin de bestaande organisatie wordt versterkt. Teamleiders komen dichter op medewerkers, werk, voortgang, kwaliteit en resultaten te staan. Assetmanagers blijven inhoudelijk beheerder van hun eigen asset. De coördinator assetmanagement organiseert en bewaakt, in afstemming met de assetmanagers, de BOR-brede samenhang tussen assets, projecten, beheerplannen, beleidsplannen, capaciteit, budgetten en gemeentelijke opgaven.

De interim Coördinator Assetmanagement vervult daarmee een belangrijke sleutelrol in de ontwikkelfase van BOR.

Doel van de functie:

Het doel van de functie is het optimaliseren van integraal werken binnen BOR en met de gemeente Alkmaar zodat budgetten efficiënt worden ingezet, werkzaamheden beter op elkaar worden afgestemd en overlast in de openbare ruimte zoveel mogelijk wordt beperkt.

De coördinator stuurt niet hiërarchisch op medewerkers en is niet inhoudelijk beheerder van de assets. De rol is vooral gericht op het organiseren van integraliteit, prioritering, opdrachttoetsing, capaciteitssturing en sturingsinformatie.

Opdracht:

De interim Coördinator Assetmanagement helpt BOR bij het verder opbouwen van een rolvaste, resultaatgerichte en integraal programmerende beheerorganisatie, in nauwe samenwerking met onze opdrachtgever. Daarbij gaat het zowel om het uitvoeren van de reguliere taken als om het versterken van de werkwijze.

De opdracht bestaat uit het aanbrengen van overzicht, structuur en samenhang in de meerjarige investeringsprogramma’s, de gemeentelijke opgaven, de beheerplannen, de projectenportefeuille en de beschikbare capaciteit.

Belangrijkste werkzaamheden:

De interim Coördinator Assetmanagement:

• coördineert de meerjarige investeringsprogramma’s binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte;

• stemt de meerjarige beheerplannen van de beheerteams af met gemeentelijke plannen en plannen van externe partijen;

• stelt integrale planningen op voor de uitvoering van beheerprogramma’s;

• draagt bij aan het opstellen, actualiseren en onderhouden van het Strategisch Assetmanagement Plan;

• organiseert en bewaakt de BOR-brede samenhang in programmering, prioritering en capaciteit;

• helpt bij het inrichten van een duidelijk proces voor opdrachttoetsing van nieuwe en incidentele opdrachten;

• brengt werkvoorraad, projecten, prioriteiten, capaciteit, budgetten, risico’s en afhankelijkheden in beeld;

• adviseert de manager BOR, teamleiders en assetmanagers over de inzet van budgetten voor integrale projecten;

• fungeert als aanspreekpunt voor gemeentelijke projecten in de openbare ruimte;

• versterkt de verbinding tussen BOR, gemeente Alkmaar, Uitvoering, Inkoop en Projecten;

• helpt beheer aan de voorkant van projecten beter te borgen, inclusief aandacht voor beheerbaarheid, overdracht, beheerdata en toekomstige onderhoudslasten;

• draagt bij aan het ontwikkelen van sturingsinformatie, PDCA, voortgangsbewaking en centrale capaciteitsplanning;

• helpt de rolverdeling tussen manager BOR, teamleiders, assetmanagers en projectorganisatie scherper en werkbaarder te maken.

Wij zoeken een daadkrachtige, ervaren en verbindende interim professional die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en mensen weet mee te nemen. De kandidaat voelt zich thuis in een bestuurlijke en uitvoeringsgerichte omgeving en begrijpt de dynamiek van het beheer van de openbare ruimte.

De kandidaat beschikt bij voorkeur over:

• een afgeronde hbo-opleiding;

• hbo+ -werk- en denkniveau;

• minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• aantoonbare ervaring met assetmanagement, beheer openbare ruimte en/of civieltechnische projecten;

• kennis van recente ontwikkelingen binnen het vakgebied beheer openbare ruimte;

• ervaring met integrale programmering, capaciteitssturing en projectportfolio’s;

• financieel inzicht en kennis van de P&C-cyclus;

• kennis van en ervaring met planningsmethodieken, beheerprocessen en beheersystemen;

• ervaring met het opzetten van processen, rapportages en sturingsinformatie;

• het vermogen om te schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering.

Belangrijke competenties:

• analytisch vermogen;

• resultaatgerichtheid;

• bestuurlijke sensitiviteit;

• samenwerken zonder hiërarchische positie;

• verbindend vermogen;

• zelfstandige en proactieve werkhouding;

• pragmatisch en uitvoeringsgericht.