Gesloten vacatures Heiloo

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Interim Procescoördinator HR - Verbind jij mensen, processen en verbeteringen?

De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord staat iedere dag klaar voor een veilige en veerkrachtige regio. Achter die operationele organisatie staat een HR-keten die ervoor zorgt dat onze medewerkers en leidinggevenden goed worden ondersteund.

Binnen HR zijn we volop in beweging. Verschillende projecten, verbetertrajecten en procesvraagstukken lopen tegelijkertijd. We zien kansen om processen slimmer en eenduidiger te organiseren en om de samenwerking binnen de HR-keten verder te versterken.Daarom zoeken we een interim Procescoördinator HR: iemand die overzicht houdt, mensen bij elkaar brengt en ervoor zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk van de grond komen.

Je gaat niet op afstand vertellen hoe het moet, maar werkt samen met de teams aan concrete verbeteringen. Je analyseert processen, brengt wensen en knelpunten in kaart en onderzoekt welke oplossingen mogelijk zijn. Op basis daarvan doe je een concreet voorstel en help je de betrokken teams om dit ook daadwerkelijk te realiseren. Je hoeft daarbij niet alles zelf uit te voeren: jouw kracht zit in de combinatie van analyseren, adviseren, verbinden en coördineren. Je brengt de juiste mensen aan tafel, maakt afspraken, zet acties uit, bewaakt de voortgang en zorgt dat verbeteringen goed worden opgepakt en geborgd.

Wat ga je doen?

Je richt je op het verbeteren en duurzaam borgen van HR-processen. Daarbij kijk je verder dan één afdeling of één systeem. Je volgt het proces van medewerker en leidinggevende tot HR Servicedesk, HR Advies en Functioneel Beheer en zorgt dat de verschillende schakels goed op elkaar aansluiten.

Je:

• brengt samen met de teams in kaart waar processen goed lopen en waar knelpunten zitten

• organiseert en begeleidt verbetertrajecten

• brengt de juiste mensen en disciplines bij elkaar

• zorgt voor duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en acties

• bewaakt voortgang, samenhang en prioriteiten

• helpt teams om processen eenvoudiger, eenduidiger en klantgerichter in te richten

• coördineert wijzigingen en verbeterverzoeken van intake tot implementatie

• zorgt dat de impact van wijzigingen voor andere onderdelen van de HR-keten wordt meegenomen

• werkt samen met Functioneel Beheer aan een goede vertaling van procesverbeteringen naar AFAS

• ondersteunt teams bij het vastleggen van werkwijzen en werkinstructies

• stimuleert eigenaarschap en helpt teams om verbeteringen uiteindelijk zelf verder te brengen.

Je bent daarmee de schakel tussen mensen, processen en systemen. Je ziet wat er moet gebeuren, organiseert dat het gebeurt en houdt het geheel bij elkaar.

Wat levert jouw inzet op?

Samen met de HR-teams zorg je voor:

• verbeterde en meer eenduidige HR-processen

• betere samenwerking en overdracht binnen de HR-keten

• duidelijkere rollen, verantwoordelijkheden en proceseigenaarschap

• een gestructureerde aanpak voor verbeter- en wijzigingsverzoeken

• betere benutting van AFAS ter ondersteuning van HR-processen

• actuele procesbeschrijvingen en werkinstructies

• medewerkers en teams die zelf verder kunnen met continu verbeteren.

Het doel is niet om een nieuwe laag toe te voegen, maar om samen met de teams de HR-keten sterker te maken en verbeteringen duurzaam te laten landen.

• De opdracht is voor 6 maanden met optie tot verlengen.

• Inzet: circa 2 dagen per week, de inzet kan per week fluctueren en gedurende de opdracht afnemen naarmate verbeteringen worden gerealiseerd en geborgd.

Wie ben jij?

Je bent een praktische en ervaren proces coördinator die makkelijk verbinding maakt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen en disciplines aan tafel te zitten en samen tot concrete oplossingen te komen.

Je:

• hebt ervaring met procescoördinatie, procesverbetering of procesmanagement

• hebt bij voorkeur ervaring met LEAN en continu verbeteren

• kent de dynamiek van een HR-/P&O-omgeving

• bent goed in het organiseren en begeleiden van verbetertrajecten

• kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en houdt overzicht als er veel tegelijk speelt

• bent communicatief sterk en spreekt gemakkelijk met zowel medewerkers als adviseurs, specialisten en management

• kunt mensen meenemen zonder het eigenaarschap van hen over te nemen

• bent resultaatgericht, maar hebt ook oog voor draagvlak en de dagelijkse praktijk

• hebt affiniteit met digitale systemen en bij voorkeur ervaring met AFAS.

Je bent een doener, maar niet degene die alles zelf doet. Je zorgt dat de juiste mensen samen aan het juiste vraagstuk werken en dat er beweging ontstaat.