Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen
De huidige inrichting en het gebruik van de gedeelde netwerkschijven binnen de organisatie voldoen niet meer aan de moderne eisen van informatiebeheer. Dit brengt concrete risico's met zich mee:
Beveiliging & Privacy: Er is onvoldoende beheer op toegangsrechten, wat leidt tot verhoogde risico's op datalekken en AVG-schendingen.
Informatiebeheer: Er is een gebrek aan duurzame toegankelijkheid van informatie, waardoor wetgeving (zoals de Archiefwet) niet optimaal kan worden nageleefd.
Efficiency: Het aanhouden van verouderde IT-ondersteuning zorgt voor onnodige beheerkosten.
Om deze risico's te mitigeren en de overstap te maken naar een toekomstvaste digitale werkomgeving, start de organisatie het project "Opschoning en uitfasering netwerkschijven".
Doel van de opdracht:
Het hoofddoel is het gecontroleerd opschonen, migreren en definitief uitfaseren van alle afdelings- en gedeelde netwerkschijven binnen de gestelde deadline. Dit resulteert in:
Volledig inzicht in en classificatie van alle data op de netwerkschijven.
Een succesvolle migratie van relevante data naar de juiste doelomgevingen (Microsoft Teams, Decos/Join).
Volledige compliance met de AVG, Archiefwet en het interne informatiebeveiligingsbeleid.
Als Projectleider vervul je nadrukkelijk een regie- en sturingsrol. Je bent niet verantwoordelijk voor de hands-on uitvoering van de data-inventarisatie, de inhoudelijke beoordeling van documenten of de feitelijke technische migratie. Jouw focus: Jij bent de spin in het web die stuurt op de grote lijnen: besluitvorming, samenhang, planning, risicomanagement, communicatie en voortgang. Je stuurt het projectteam aan en zorgt dat de interne organisatie en vakspecialisten in hun kracht worden gezet om de feitelijke werkzaamheden uit te voeren.
Van de projectleider worden de volgende concrete producten verwacht:
Projectplan: Inclusief aanpak, governance, planning, risico- en communicatieparagraaf.
Compact inventarisatierapport: Helder overzicht van omvang, eigenaarschap en risico's van de data.
Classificatie- en migratiestrategie: Richtlijnen voor bewaren, migreren, vernietigen en uitzonderingen.
Uitvoeringsaanpak per afdeling: Concrete routekaart en prioritering per organisatieonderdeel.
Sturingsinformatie: Periodieke voortgangsrapportages en besluitvormingsvoorstellen voor de opdrachtgever.
Deconstructieplan: Documentatie rondom de afsluiting, verwijdering en beheeroverdracht van de schijven.
Borgingsplan: Vastlegging van de nieuwe werkwijze en de toekomstige governance.
Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding (bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskundige Informatica, Informatiemanagement, Bestuurskunde of vergelijkbaar).
Kennis van Informatiebeheer: Goede procesmatige kennis van wet- en regelgeving rondom data, specifiek de AVG en de Archiefwet.
Ervaring met migratietrajecten: Aantoonbare ervaring (minimaal 3-5 jaar) als projectleider bij voorkeur bij de gemeente