Waarom kiezen voor deze baan?
- Je maakt deel uit van een klein team binnen onze Antonius Academie, een omgeving waren leren en zorg hand in hand gaan;
- Je gaat meebouwen aan de doorontwikkeling van het plannings- en administratiesysteem;
- Je werk heeft direct betekenis: je draagt bij aan de ontwikkeling van zorgprofessionals.
In deze rol ben jij de verbindende schakel van de Antonius Academie. Samen met je collega's zorg je dat alles achter de schermen klopt: je ontvangt studenten en docenten met een warm welkom, beantwoordt vragen met aandacht en zorgt dat planningen en administratie strak georganiseerd zijn. Je gaat aan de slag om ons plannings- en administratiesysteem verder door te ontwikkelen zodat het nóg beter aansluit bij de wensen en behoeften en optimale efficiency wordt bereikt. Binnen de Academie werken we sinds enige tijd met flexibel opleiden. Voor jou ligt er een leuke uitdaging om de werkprocessen en inrichting van de systemen hierop aan te passen. Zo maak jij het opleiden binnen de Antonius Academie elke dag een beetje beter. Als de situatie het toelaat, kun je een dag per week vanuit huis werken.
In de dagelijkse praktijk houd je je onder meer bezig met:
- het opstellen en publiceren van jaarplanningen, docentenplanningen en lesroosters;
- het signaleren en oplossen van roosterknelpunten;
- het beantwoorden van vragen van studenten en docenten, telefonisch, per mail;
- de organisatie van toetsmomenten, inclusief planning, inschrijving en publicatie van uitslagen;
- het voorbereiden van introductiedagen en het verzorgen van diploma's;
- het controleren van inschrijvingen via het College Zorgopleidingen;
- het reserveren van lokalen en onderwijsruimtes.
Je komt te werken op het secretariaat van de Academie in Utrecht in een hecht team van vijf collega's. Samen regelen jullie alles wat nodig is om de opleidingen soepel te laten verlopen. Ieder heeft daarbij een eigen aandachtsgebied (domein). Jouw domein wordt verpleegkundige vervolgopleidingen langdurige zorg. Bij afwezigheid kunnen jullie elkaars taken overnemen. Er is ruimte om mee te denken, vragen te stellen en nieuwe ideeën uit te proberen. De sfeer in ons team is open en gezellig: we helpen elkaar, hebben plezier en vieren de successen. We zijn ambitieus en willen samen met jou bouwen aan de toekomst van onze Academie.
De Academie
In het St. Antonius Ziekenhuis is opleiden, naast patiëntenzorg, een kerntaak. Als een van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland hebben we daarvoor onze eigen Antonius Academie. Met een breed opleidingsaanbod kunnen (aankomende) artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals (verder) leren en ontwikkelen. We hebben de overtuiging dat nieuwsgierige en leergierige mensen zorgen voor een veilig, innovatief en kwalitatief hoogwaardig werkklimaat. Ook professionals van andere ziekenhuizen zijn welkom bij onze Academie.
Dit bieden we jou
- Salaris tot € 3.882,- bruto p/m (Schaal 40) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
- Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026 conform cao verhoging
- Jaarcontract voor 32 uur per week, met zicht op een vast dienstverband en na 1 jaar is 28 uur per week bespreekbaar.
- Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
- Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
- Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
- Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops
Jij bent een kei in plannen en organiseren. Dat doe je doortastend, nauwkeurig en met de nodige creativiteit, óók als de planningspuzzel soms complex en uitdagend is. Je communiceert duidelijk, gastvrij en altijd servicegericht. Soms is het nodig mensen 'achter de broek aan te zitten'. Met humor, tact en doorzettingsvermogen bereik jij je doel. Binnen je team werk je zelfstandig, heb je een flexibele, collegiale werkhouding en ben je een vrolijke noot die zorgt voor een goede sfeer.
Om jouw baan tot een succes te maken beschik je daarnaast over:
- Een mbo-4 opleiding in administratieve richting
- Werkervaring met het plannen en roosteren in het onderwijs (kennis van Osiris en Xedule is een pre)
- Affiniteit / ervaring met digitale systemen en het doorontwikkelen daarvan
- Uitstekende kennis van MS-Office, waaronder Excel
Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.
Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.
Klaar voor jouw volgende stap?
Word onderdeel van ons team en stuur ons voor 9 februari a.s. een korte motivatie en je cv via de solliciteerbutton. Je hoort z.s.m. Of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op vrijdag 20 februari of dinsdag 24 februari. Je kunt in je brief je voorkeur doorgeven. We proberen daar zo veel mogelijk rekening mee te houden.
Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Bel dan met Ellen Willering, Afdelingshoofd Verpleegkundige opleidingen, T 088-3208710. Zij vertelt je graag meer.
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €2643.00 - €3805.00