Heb jij affiniteit met de medezeggenschap en ligt jouw kracht zowel in organisatorische als ondersteunende werkzaamheden? Ben je energiek, proactief en dienstverlenend ingesteld? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als ambtelijk secretaris ondersteun jij 3 onderdeelcommissies op een professionele wijze. Het organiseren, faciliteren, administreren en bewaken van de processen is je hoofdtaak met als doel de onderdeelcommissies optimaal te ondersteunen in hun medezeggenschapstaken. Bovendien zorg je voor alle inkomende en uitgaande correspondentie. Vergaderingen organiseren, notuleren en verslaglegging zijn voor jou geen probleem. Je regelt de planning en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn, zodat alle actiepunten worden afgehandeld. Je bent een verbinder tussen de onderdeelcommissie, de bestuurder en/of andere partijen. Jij bewaakt de naleving van de procedures en afspraken en signaleert tijdig. Je goed voelen in een digitale werkomgeving is een pre in deze tijd van werken op afstand en digitaal vergaderen. Daarnaast ligt een prioriteit bij de communicatie naar de achterban, zodat de overlegwerkzaamheden zichtbaar en toegankelijk blijven.
Het UMCG heeft naast een ondernemingsraad 7 onderdeelcommissies (OC) op decentraal niveau. Een decentrale onderdeelcommissie heeft nagenoeg dezelfde bevoegdheden en faciliteiten als een ondernemingsraad. De onderdeelcommissie is door de ondernemingsraad (OR) ingesteld en zorgt ervoor dat medewerkers binnen sectoren, en straks clusters, kunnen meedenken en meepraten over praktische zaken die voor hen belangrijk zijn en kritisch het beleid volgen. De OC’s werken nauw samen met de ondernemingsraad.
Je bent onderdeel van een team Bureau Medezeggenschap (BMZ). Ieder heeft zijn eigen werkterrein, maar kan een collega vervangen. BMZ is het ondersteunende bureau van de Ondernemingsraad (OR), de Onderzoeks- en Onderwijsraad en de 7 onderdeelcommissies. Je valt hiërarchisch onder het hoofd Bureau Medezeggenschap/ambtelijk secretaris OR. De inhoudelijke operationele aansturing vindt plaats door het hoofd Bureau Medezeggenschap/ambtelijk secretaris en het dagelijks bestuur van de OC.
- Je bent goed thuis in de regelgeving rondom medezeggenschap en je hebt hiermee affiniteit.
- Je kunt prioriteiten stellen.
- Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om onder tijdsdruk te werken.
- Je kunt je werk goed organiseren.
- Je bent vaardig in het opstellen van verslagen en brieven.
- Je functioneert op MBO-/HBO-niveau.
- Je hebt een actieve, ondersteunende houding.
- Je kunt je binnen het taakgebied specifieke onderwerpen en processen snel eigen maken.
- Je bent een enthousiast, zelfstandig en flexibel persoon en kunt goed in een team functioneren.
- Je bent diplomatiek.
Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.
Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
Je krijgt een tijdelijk contract (27,2 uur per week), tot 1 november 2023. De UMCG-organisatie is in de transitie naar een nieuw besturingsmodel. Dat betekent dat er ook een nieuw medezeggenschapsmodel komt. Op dit moment is nog niet duidelijk hoeveel ondersteuning na 1 november nodig zal zijn.
Het salaris bedraagt maximaal €3.627,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Annie, baliemedewerker De uitdaging zit hem in het feit dat iedere patiënt of bezoeker zich gezien en gehoord voelt, hoe druk je het ook hebt.Blog
Marjan Klaassens hoofd Bureau Medezeggenschap
- phone06 3810 8539
Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 10 april 2023.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.