Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van zowel de raad van bestuur, raad van commissarissen en het coöperatiebestuur. Jij bent de stille kracht die een organisatie laat draaien zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken. Niet omdat het moet, maar omdat jij nu eenmaal zo werkt: je ziet wat er nodig is, voelt situaties haarfijn aan en handelt nog voordat een probleem zich aandient. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent en vooruitziende blik het verschil maken. Samen met je collega-secretaresse en onder leiding van de Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in hectische situaties. Wat ga je onder andere doen?
- Beheren van complexe agenda’s en het tot in detail plannen van vergaderingen;
- Zorgen voor een vlekkeloze bestuurlijke ondersteuning, inclusief de verslaglegging hiervan;
- Initiatief nemen om structuur te creëren en processen te optimaliseren;
- Proactief anticiperen op mogelijke uitdagingen en deze oplossen voordat ze ontstaan;
- Structuur aanbrengen in werkprocessen en je doet verbetervoorstellen;
- Knelpunten vroegtijdig signaleren en deze los je proactief op;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van het team bestuursondersteuning door jouw scherpe inzichten en professionaliteit!
Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:
- Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
- Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
- Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
- Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
- Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Bestuurssecretaresse? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:
- Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
- Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
- Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
- Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
- Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!
€3700 - €4600 monthly