Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een tijdelijke Informatieadviseur BBV (PodiumD)
Startdatum: z.s.m.
Duur: t/m 1-3-2027
Aantal uren per week: 8-12 uur
Inschaling: Schaal 12, CAO Gemeenten
Max salaris: € 6.030,- (36u, exclusief secundaire voorwaarden)
Informatieadviseur BBV (PodiumD)
Bouw mee aan de digitale transformatie van de Gemeente Groningen
Binnen de Gemeente Groningen werken we in het programma PodiumD aan de vervanging van ons zaaksysteem e-Suite. Dit is een ingrijpende verandering voor onze processen en dienstverlening. Het programmateam staat onder leiding van de Programmamanager PodiumD en bestaat uit vertegenwoordigers van onder andere de directie Informatie & Services (I&S): informatiebeheerders, informatiebeheeradviseurs, functionele beheerders, een informatiearchitect, productowners en externe projectleiders.
Voor het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) zoeken wij een tijdelijke Informatieadviseur. Waar de rol van de informatieadviseur per proces (zaaktype) over het algemeen beperkt is, ligt dit voor het BBV-proces anders. Dit proces is complex, vraagt om specifieke functionele en technische oplossingen, en kent veel belanghebbenden die nauw meegenomen moeten worden bij de verandering.
Heb jij de expertise om deze overgang te begeleiden en bruggen te slaan binnen onze organisatie? Dan is deze opdracht iets voor jou!
Jouw uitdaging
Als tijdelijk Informatieadviseur richt je je specifiek op het adviseren en begeleiden van de transitie van het gehele BBV-proces van e-Suite naar PodiumD, zodat de gebruikersorganisatie hier optimaal gebruik van kan maken. Nu de daadwerkelijke implementatie van PodiumD steeds dieper ingrijpt in de processen en dienstverlening, verdient het complexe BBV-proces specifieke aandacht.
Dit proces wordt als het meest complex ervaren in de zaak-omgeving door het samenspel van allerlei medewerkers in verschillende rollen en van verschillende directies, verschillende manieren van werken en uitgebreide, specifieke functionaliteit. Samen met het programmateam PodiumD en het veranderteam zorg jij voor een robuuste implementatie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne onboarding van PodiumD-producten. Hiervoor moet documentatie worden opgesteld; een proces dat jij coördineert en dat veel samenwerking vraagt met zowel interne als externe partners.
Wat ga je doen?
Adviseren en begeleiden: Je adviseert en begeleidt de transitie van het gehele BBV-proces naar PodiumD. Je sluit hiervoor periodiek aan bij overleggen van de gebruikersorganisatie en het programmateam en stemt af met het veranderteam.
Eisen in kaart brengen: Je inventariseert en waarborgt alle functioneel-technische eisen voor de realisatie van een volwaardig BBV-proces en stemt deze af binnen het programmateam, met de projectleider Zaak (die verantwoordelijk is voor de technisch-functionele realisatie) en met belanghebbenden.
Systeemkoppelingen realiseren: Omdat het BBV-proces doorloopt naar vergadersystemen (iBABS en GemeenteOplossingen), analyseer je wat er nodig is om geautomatiseerde koppelingen te realiseren. Je stemt dit af met de projectleider Zaak en draagt bij aan de implementatie van deze koppelingen.
Onboarding & documentatie: Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van PodiumD-producten, stelt de benodigde documentatie op en coördineert dit in nauwe samenwerking met interne en externe partners.
Proces & werkwijzen analyseren: Je beantwoordt samen met een vertegenwoordiging van de gebruikers vragen over hoe het huidige proces in e-Suite aangepast moet worden, wat dit betekent voor gangbare werkwijzen en wat dit vraagt van medewerkers in hun specifieke rollen.
Kortlopende adviesopdrachten: Afhankelijk van de voortgang van de migratie en onboarding, voer je aanvullende kortlopende opdrachten uit voor de programmamanager (uiteenlopend van organisatorisch-administratieve begeleiding tot kleine onderzoeken en analyses).
Wat breng je mee?
Je kunt zelfstandig werken in een omgeving waar kaders niet altijd volledig ingericht zijn. Je opereert zowel op tactisch als praktisch niveau en bent ervaren in het samenwerken met professionals in een publieke sector.
Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring mee:
Informatie-expertise: Kennis van informatiebeheer en informatieadvies/analyse, gecombineerd met praktische toepassingservaring.
Ervaring met bestuurlijke processen: Ervaring met het ontwerpen en implementeren van bestuurlijke processen in een gemeentelijke organisatie (ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen heeft sterk de voorkeur).
Domeinkennis: Kennis en ervaring in (informatie-)adviestrajecten met betrekking tot zaakgericht werken, zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
Koppelingen en systemen: Ervaring met of kennis van het realiseren van geautomatiseerde koppelingen tussen informatiesystemen in de gemeentelijke sector is wenselijk. Kennis van e-Suite, PodiumD en de vergadersystemen iBABS en GemeenteOplossingen is een pré.
Wetgeving en kaders: Kennis van relevante wet- en regelgeving. Kennis van de interne kaders van de Gemeente Groningen is een pré.
Verbindende vaardigheden: Je bent communicatief flexibel en stemt je communicatie af op de doelgroep. Je bent in staat om bruggen te slaan tussen zeer diverse groepen medewerkers in verschillende organisatieonderdelen.
Persoonlijke eigenschappen: Je bent proactief, zorgvuldig en integer, met een scherp oog voor detail en risico’s.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true