Als office assistant vastgoed draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze vastgoedprocessen en ondersteun je bij diverse organisatorische en administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals asset management, finance en HR, en maakt gebruik van tools zoals Microsoft Teams, SharePoint en Excel. In deze rol krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen, terwijl je schakelt tussen verschillende taken en stakeholders. Je nauwkeurigheid, proactiviteit en servicegerichte houding maken jou een waardevolle schakel binnen ons team.
Wat je gaat doen:
- Verwerken en controleren van facturen, WOZ-beschikkingen en verzekeringsdocumentatie.
- Beheren en structureren van digitale mappen en documentatie voor een efficiënte workflow.
- Maandelijks verwerken van rent rolls en ondersteunen bij taxatiedocumenten zoals kadasterstukken.
- Organiseren en plannen van interne bijeenkomsten, events en vergaderingen.
- Ondersteunen bij HR-administratie, zoals onboarding, personeelsmutaties en documentbeheer.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen. We waarderen jouw inzet en zorgen voor een werkomgeving waarin jij je thuis voelt.
- Een maandsalaris van €3.250,- bruto, exclusief 8% vakantiegeld
- Direct een vast contract bij de werkgever
- Een werkweek van 32 tot 40 uur
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
- 30 vakantiedagen, exclusief nationale feestdagen
- Toegang tot een jaarlijkse academy voor (internationale) ontwikkeling
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige professional die energie haalt uit organiseren en ondersteunen.
- MBO+/HBO-opleiding in vastgoed, administratie, HR of financiën
- Woonachtig in de regio Maastricht
- Ervaring met Excel en Microsoft 365
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk
Gevestigd in het hart van Maastricht, is onze organisatie een dynamische asset management firma met een ondernemende geest. Als onderdeel van een beursgenoteerde Zweedse groep staan integriteit, transparantie en innovatie centraal in alles wat we doen.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke groei, samenwerking en een gezonde werk-privébalans. We werken aan innovatieve projecten en dragen actief bij aan de gemeenschap, terwijl we een cultuur van collegialiteit en betrokkenheid koesteren.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een vooruitstrevend en ondersteunend team in Maastricht?
€3250 monthly