Ben jij een organisatietalent met oog voor planning, inkoop en procesoptimalisatie? Krijg jij energie van het schakelen tussen leveranciers, productie en logistiek? Als Inkoop Coördinator bij Girasol Natural Products word je een onmisbare schakel in een innovatief en duurzaam cosmeticabedrijf. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen en producten op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid én tegen de juiste voorwaarden beschikbaar zijn.
Jouw rol
Als Inkoop Coördinator beheer je de volledige supply chain, met een focus op planning, voorraadbeheer en inkoop. Je werkzaamheden zijn onder andere:
Klantordermanagement
- Beheersen van het gehele proces van orderontvangst tot levering
- Klantcontact over de reguliere orderstroom (bevestiging, planning, transport, etc.)
- Communicatie over bestaande afspraken met klanten (transport, forecast, levering materialen)
- Wensen van de klant m.b.t. Reguliere orders vertalen naar de rest van de organisatie
Planning
- Bewaken van de gewenste levertijd en servicegraad
- Lange- en kortetermijnplanning opstellen, bewaken en rapporteren
- Materiaalbehoefte voor productie en verpakken bewaken
- Contactpunt voor de afdeling productie en verpakken voor de dagelijkse gang van zaken
- Productie- en verpakkingsprotocollen tijdig verzorgen en controleren op inhoud en structuur
- Planning afstemmen met de teamleiders
Leveranciersmanagement
- Relatiebeheer en zoeken naar verbeterpunten (assortiment, prijzen, etc.)
- Vendor rating en leveranciersbeoordeling bijhouden voor het kwaliteitssysteem
- Productdocumentatie (MSDS, SDS, migratiedocumenten) verzorgen en up-to-date houden
- Verzorgen van een CoA voor geleverde (bulk)producten
Inkoordermanagement
- Plaatsen van orders voor grondstoffen, verpakkingsmaterialen en overige inkopen
- Bewaken van levertijden van (klant)inkooporders
- Inkopen tegen de aantrekkelijkste prijs in balans met de voorraaddoelstelling
- Zorgen dat alle informatie over inkomende goederen correct bij logistiek terechtkomt
Voorraadbeheer
- Managen en rapporteren van optimale voorraadniveaus
- Prijzen van grondstoffen en verpakkingen up-to-date houden
- Grondstoffen met verstrijkende THT tijdig aanbieden voor herkeur
- Afboeken van voorraad op basis van productie- en verpakkingsprotocol
- Beheren van de afvalstroom van obsolete voorraad en van de emballage-/bruikleenvoorraad (pallets, IBC's)
Transportplanning
- Zorgen voor kwalitatief transport tegen zo laag mogelijke kosten en korte transporttijd
- Verzorgen van transportdocumenten (CoA, pakbon)
- Transportplanning tijdig en compleet aanleveren bij logistiek
Continuous improvement & rapportage
- Verbetervoorstellen voor bedrijfsprocessen initiëren en uitvoeren, en meewerken aan verbeterprojecten
- Leverbetrouwbaarheid richting klanten én van leveranciers bewaken en rapporteren
- Organisatiedoelstellingen bewaken aan de hand van bestaande en nieuwe rapportages
Kwaliteit
- Bijdragen aan het behoud van de certificeringen via interne en externe audits zonder 'major' afwijkingen
- 'Minor' afwijkingen oppakken en werkinstructies bijhouden bij wijzigingen
- Taken uitvoeren op basis van RI&E (Arbeid en Veiligheid), Milieu en Kwaliteit
Wie we zoeken
- HBO-diploma in Supply Chain Management, Logistiek, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in supply chain, inkoop en/of planning in een productieomgeving
- Ervaring met ERP-systemen en supply chain-software
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Pragmatisch en proactief: je zoekt zelfstandig naar oplossingen en verbeteringen
- Klantgericht, met oog voor de wensen van klanten en collega's
- Sterk in plannen en organiseren; je stelt heldere prioriteiten
- Communicatief vaardig: standvastig én respectvol, passend bij een platte organisatie
- Kwaliteitsgericht en accuraat, werkend volgens de geldende procedures
Wat we bieden
- Een fulltime functie binnen een innovatieve en duurzame organisatie
- Een informele, no-nonsense werkomgeving met korte lijnen
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Opleidingen en training
- Reiskostenvergoeding
Over Girasol Natural Products
Girasol Natural Products BV is een private label-producent van natuurlijke cosmetica en personal care, gevestigd in Breda. Wij ontwikkelen en produceren unieke formuleringen voor merken en ondernemers in de cosmetica-, personal care- en farmaceutische industrie. Van het eerste idee tot een marktklaar product begeleiden we het volledige traject: grondstoffenselectie, formuleontwikkeling, productie, vullen, verpakken, labelen en regelgeving.
Door te werken met lage minimale ordergroottes maken we private label binnen bereik van elk bedrijf. Onze formuleringen zijn 100% natuurlijk, vegan of halal en bewust vrij van onder andere microplastics, siliconen, parabenen en petroleumderivaten. Met certificeringen als ISO 13485, ISO 22716 en FSSC22000 – en als B Corp – staan we voor kwaliteit én duurzaamheid. Girasol maakt deel uit van de Aizuru-groep, die natuurlijke personal care duurzamer wil maken.
&Work helpt je verder
Girasol Natural Products werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Girasol Natural Products, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Medior