Vacatures administratief medewerker Dongen

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van structuur? Voor een professionele vastgoedbeheerorganisatie in Zwijndrecht zoeken wij een administratief medewerker die zorgt dat processen soepel verlopen en dossiers altijd op orde zijn. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en ondersteun je collega’s in de dagelijkse operatie.

In deze functie zorg je ervoor dat de administratie rondom vastgoedbeheer correct, volledig en actueel is. Je ondersteunt het team en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Beheren van contracten, dossiers en correspondentie
• Ondersteunen bij huuradministratie en mutaties
• Verwerken van gegevens in systemen en overzichten
• Contact onderhouden met huurders, leveranciers en collega’s
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen

Je bent gestructureerd, servicegericht en vindt het belangrijk dat alles klopt tot in de details. Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook prettig in teamverband.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of financieel
• Ervaring in een administratieve functie is een pré
• Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig
• Digitaal vaardig en snel wegwijs in systemen
• Proactief, betrouwbaar en oplossingsgericht

Je komt terecht in een stabiele organisatie met korte lijnen, waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief.

• Een afwisselende en zelfstandige functie
• 32–40 uur per week
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Informele werksfeer met betrokken collega’s
• Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen

Je gaat werken bij een professionele vastgoedbeheerorganisatie in Zwijndrecht met een sterke focus op kwaliteit, continuïteit en lange termijn relaties. De organisatie beheert een diverse vastgoedportefeuille en staat bekend om haar persoonlijke aanpak en korte communicatielijnen. Binnen het team wordt samengewerkt in een open en ondernemende cultuur waar betrouwbaarheid en service centraal staan.