De opdracht
Voor een grote organisatie in Delft zijn wij op zoek naar een Medewerker Purchase to Pay.
In deze functie zorg je ervoor dat het administratieve proces van bestelling tot betaling soepel en correct verloopt. Je werkt met bestelaanvragen, goederenontvangsten, facturen en betalingen en zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar en actueel blijft.
Je voert niet alleen administratieve werkzaamheden uit, maar kijkt ook kritisch naar het proces. Zie je fouten, vertragingen of andere knelpunten? Dan bespreek je deze en denk je actief mee over een passende oplossing.
Je komt terecht binnen een professionele Business Support-omgeving waarin verschillende financiële en administratieve processen samenkomen.
De functie
Als Medewerker Purchase to Pay ben je breed inzetbaar binnen het P2P-proces.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
verwerken van bestelaanvragen;
-
administratief verwerken en controleren van goederenontvangsten;
-
verwerken en controleren van facturen;
-
ondersteunen bij automatische en handmatige betalingen;
-
controleren van gegevens in administratieve systemen;
-
uitzoeken van afwijkingen tussen bestelling, ontvangst en factuur;
-
beantwoorden en opvolgen van administratieve vragen;
-
bewaken van correcte verwerking van transacties;
-
uitvoeren van handmatige administratieve werkzaamheden waar nodig;
-
signaleren van knelpunten in het Purchase to Pay-proces;
-
bespreken van verbetermogelijkheden met collega’s en specialisten;
-
bijdragen aan verdere verbetering en professionalisering van werkprocessen.
De functie richt zich op het volledige proces van bestelling tot betaling.
Wat breng je mee?
Must-haves
-
Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
-
Je hebt een achtergrond in bedrijfsadministratie of financiële administratie;
-
Je hebt ervaring met financiële administratieve processen;
-
Je hebt ervaring met factuurverwerking;
-
Je begrijpt het Purchase to Pay-proces;
-
Je werkt gemakkelijk met SAP;
-
Bij voorkeur heb je ervaring met SAP FI/CO;
-
Je werkt accuraat en zorgvuldig;
-
Je bent flexibel en breed inzetbaar;
-
Je denkt kritisch mee over processen;
-
Je beheerst de Nederlandse taal goed;
-
Je bent beschikbaar voor 40 uur per week;
-
Delft is voor jou goed bereikbaar.
Pré
-
Ervaring met SAP FI/CO;
-
Ervaring binnen Purchase to Pay;
-
Ervaring binnen Accounts Payable;
-
Ervaring met crediteurenadministratie;
-
Ervaring met bestelaanvragen;
-
Ervaring met goederenontvangsten;
-
Ervaring met automatische factuurverwerking;
-
Ervaring binnen een grote corporate of shared service organisatie;
-
Ervaring met procesverbetering;
-
Ervaring binnen een finance- of procurementtransformatie.
Belangrijk
Voor deze functie zoeken we niet alleen iemand die facturen verwerkt.
Het is belangrijk dat je begrijpt hoe het volledige proces van bestelling, goederenontvangst, factuur en betaling met elkaar samenhangt.
Je moet afwijkingen kunnen herkennen, zorgvuldig kunnen uitzoeken waar iets misgaat en bereid zijn om mee te denken over hoe processen beter kunnen.
Een kandidaat met ervaring binnen crediteurenadministratie of Accounts Payable kan goed passen, zolang je voldoende inzicht hebt in het bredere Purchase to Pay-proces.
Competenties
-
Accuraat
-
Zorgvuldig
-
Analytisch
-
Kritisch
-
Proactief
-
Flexibel
-
Administratief sterk
-
Procesgericht
-
Oplossingsgericht
-
Verantwoordelijk
-
Communicatief sterk
-
Samenwerkingsgericht
-
Gestructureerd
-
Zelfstandig
-
Betrouwbaar
Team en werkomgeving
Je werkt binnen een Business Support-omgeving die verantwoordelijk is voor het administratieve proces rondom bestellingen, goederenontvangsten en betalingen.
De afdeling is volop in ontwikkeling. Er wordt steeds meer integraal naar processen gekeken en er is ruimte om mee te denken over verbetering en verdere professionalisering.
De werkomgeving is professioneel en collegiaal. Je werkt samen met collega’s binnen finance, procurement en andere ondersteunende disciplines.
Hybride werken is mogelijk.
Salarisindicatie
Indicatie: € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring. Definitieve inschaling in overleg.