Als Office Manager ben jij de verbindende factor van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt en soepel verloopt. Je houdt je bezig met verschillende afdelingen en externe partijen en ziet continu waar het beter, slimmer en/of efficiënter kan.
Met jouw ervaring in financiële administratie, facilitaire zaken en coördinatie, ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van het management en het creëren van een georganiseerde werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Financiële administratie: Je beheert de boekhouding, facturatie en betalingen en zorgt voor een correcte en volledige administratie;
- Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen zoals accountants, leveranciers en ICT-partners;
- Facilitair management: Je zorgt voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving (onderhoud, schoonmaak, beveiliging);
- Secretariële ondersteuning: Je ondersteunt het management, HR en Quality met planning, documentatie en organisatie van bijeenkomsten;
- Wagenpark & ICT: Je beheert het wagenpark en coördineert ICT-zaken in samenwerking met externe partijen.
Je komt in een professionele organisatie terecht waarbij ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Je krijgt een uitdagende en veelzijdige functie, waarbij ook de ondersteuning en voordelen hebt om zelf professioneel en persoonlijk te kunnen ontwikkelen.
Wat je te wachten staat:
- Salaris tussen €3.200 en €5.600 per maand;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Werkweek van 36 tot 38 uur;
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling;
- Regelmatige leuke activiteiten zoals teamuitjes en familiedagen.
Ben jij een ervaren en gestructureerde professional die graag verantwoordelijkheid neemt en snel door kan schakelen? Dan bij jij de Office Manager die dit bedrijf zoekt!
Jij kan hun het volgende bieden:
- Minimaal 8 jaar ervaring in office management of administratie;
- Aantoonbare kennis van financiële administratie en boekhouding;
- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding;
- Ervaring met LIFT Software, Exact Online en Office 365;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
De organisatie is actief binnen de Life Sciences en kenmerkt zich door een professionele, informele en mensgerichte cultuur. Er wordt gewerkt met korte communicatielijnen en veel onderling vertrouwen. Kwaliteit, samenwerking en kennisdeling staan centraal. Collega’s ondersteunen elkaar en evalueren regelmatig om processen en samenwerking verder te verbeteren. Na een gedegen inwerkperiode maak je deel uit van een betrokken en enthousiast team.
€3200 - €5600 monthly