Vacatures secretaresse Budel

Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij vragen
Wat ga je doen?
Binnen de afdeling Verkoop ga je secretariële ondersteuning bieden aan de afdeling, maar ook aan andere afdelingen binnen het bedrijf; 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties (meestal in Duits of Engels);
• Verkoopoffertes uitwerken en notuleren van verkoopvergaderingen;
• Het boeken van zakenreizen, vliegtickets en huurauto's, visa aanvragen en reizigersprofielen van medewerkers samenstellen en bijhouden;
• Het beheren van de afdelingsagenda en de agenda's van de verkopers;
• Beheren relatiebestanden en verzorgen correspondentie met klanten, prospects en agenten wereldwijd;
• Bij afwezigheid van de receptioniste neem je deze taken over, zoals telefonie en ontvangst van bezoekers.