Als secretarieel medewerker werk jij samen met de manager bedrijfsvoering en met de VvE beheerder om de dagelijkse werkzaamheden in goede banen te leiden. Jij hebt al wel enige ervaring in het vakgebied uit een eerdere job of vanuit de opleiding Vastgoed & Makelaardij.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden: Jij biedt ondersteuning aan en plant de jaarlijks te organiseren Vergadering van Eigenaars en bestuursvergadering. Jij stelt zonder moeite de jaarstukken op voor de Vergadering van Eigenaars en notuleert tijdens de bijeenkomsten. De interne en externe correspondentie via de mail, telefoon en face-to-face pak jij op en handel jij af op een vriendelijke en proactieve manier. Omdat jij administratief sterk bent, regel jij zonder moeite de eigenarenadministratie, verwerk jij de mutaties, registreer je de VvE bij de bevoegde instanties en informeer je besturen. Daarnaast ondersteun je wanneer nodig op het gebied van bemiddeling, uitbesteding en controle van de administratieve uitvoering van schade die onder de VvE verzekeringspolissen vallen en zorg je ervoor dat het VvE portaal up to date blijft. Kortom, jij bent breed inzetbaar, weet van aanpakken en bent stressbestendig. Jij bent handig met computers (het bedrijf werkt met Convect) en bent in staat zelfstandig te werken en problemen op te lossen.
Het betreft een fulltime functie van 40 uur van maandag tot en met vrijdag. De kantoortijden zijn van 08:30-17:00 uur. Zie jij jezelf werken in een dynamische organisatie? Neem dan snel contact met ons op.