Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen
Voor het S4-programma van Jumbo zoeken wij meerdere Medior PMO-professionals die projecten ondersteunen binnen verschillende werkstromen van het programma. Het S4-programma is een meerjarig transformatieprogramma gericht op het realiseren van een toekomstbestendige bedrijfsvoering volgens de principes Standaard, Stabiel, Simpel en Snel. SAP vormt hierbij een belangrijk fundament voor de harmonisatie en modernisering van processen, systemen en data.
Binnen het programma lopen diverse projecten en werkstromen, onder andere op het gebied van:
Distributiecentrum integratie en supply chain processen
Winkeloperatie processen
Dataharmonisatie, rapportages en Business Intelligence
Voor deze projecten zoeken wij PMO-professionals die meer brengen dan traditionele projectondersteuning. Naast de gebruikelijke PMO-activiteiten lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan de voorbereiding van workshops, het uitwerken van processen en het ondersteunen van projectteams bij het realiseren van concrete resultaten.
Projectondersteuning:
Organiseren en voorbereiden van projectoverleggen, workshops en werksessies
Opstellen van agenda’s, actielijsten, besluitlijsten en voortgangsrapportages
Bewaken van acties, planning, mijlpalen en afhankelijkheden
Onderhouden van projectdocumentatie en projectadministratie
Ondersteunen van projectmanagers bij governance- en rapportageactiviteiten
Inhoudelijke ondersteuning (PMO+):
Voorbereiden van workshops en werksessies samen met projectmanager en inhoudelijke experts
Vastleggen en uitwerken van procesafspraken, besluiten en actiepunten
Ondersteunen bij het uitwerken van procesflows, werkwijzen en projectdeliverables
Structureren van vraagstukken, requirements en openstaande punten
Signaleren van risicos, knelpunten en afhankelijkheden en deze bespreekbaar maken binnen het projectteam
Actief bijdragen aan de voorbereiding van besluitvorming en projectcommunicatie
Samenwerking:
Samenwerken met business stakeholders, IT-specialisten en projectteams
Coördineren van acties tussen betrokken partijen
Ondersteunen van een effectieve communicatie binnen het project
Eisen:
Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als PMO, Project Officer, Consultant of vergelijkbare rol
Ervaring binnen projecten of verandertrajecten in een complexe organisatie
Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
Analytisch en in staat om structuur aan te brengen in complexe vraagstukken
Ervaring met het voorbereiden en faciliteren van workshops en overleggen
Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
Goede communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Pré:
Ervaring binnen retail, logistiek, supply chain, data of analytics omgevingen
Affiniteit met ERP- en SAP-gerelateerde trajecten
Ervaring met Jira, Confluence, SharePoint of vergelijkbare tooling
Ervaring met procesverbetering of procesmodellering
Resultaat van de Opdracht:
Met jouw inzet verlopen projecten gestructureerd en beheerst. Je zorgt voor een solide projectondersteuning en helpt projectteams bij het organiseren, voorbereiden en realiseren van projectactiviteiten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de verschillende projecten binnen het S4-programma.