Als teamsecretaresse zorg je dat alle administratieve en secretariële processen soepel en foutloos verlopen, zodat de behandelaren zich volledig op hun cliënten kunnen richten. Je werkt in een fijn secretariaatsteam binnen een dynamische afdeling waar veel wordt samengewerkt.
- Verzamel en verwerk administratieve cliëntgegevens volgens de geldende richtlijnen en procedures.
- Ondersteun behandelaren bij alle registratieve vragen en faciliteer hen in het primaire proces.
- Beheer dossiers en archiefsystemen zorgvuldig en zorg voor een actuele administratie.
- Behandel inkomend en uitgaand telefoonverkeer professioneel en klantgericht.
- Signaleer procesknelpunten en draag actief verbetervoorstellen aan voor administratie en registratie.
Je voelt je thuis in een professionele, dynamische omgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met servicegerichte communicatie.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief.
- Minimaal 1 jaar ervaring als backoffice- of secretaresse.
- Vaardig met gangbare Office-software en digitale dossiersystemen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
- Beschikbaar voor kantoordagen, hybride werken in overleg mogelijk.
In het hart van Tilburg werk je bij een organisatie in de zorgsector met een grote, professionele backoffice. Het moderne kantoor biedt rustige werkplekken, goede faciliteiten en korte lijnen met behandelaren. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op kwaliteit en zorgvuldigheid richting cliënten.
De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Reageer snel!
Wat bieden wij jou?Je voelt je thuis in een professionele, dynamische omgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met servicegerichte communicatie.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief.
- Minimaal 1 jaar ervaring als backoffice- of secretaresse.
- Vaardig met gangbare Office-software en digitale dossiersystemen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
- Beschikbaar voor kantoordagen, hybride werken in overleg mogelijk.
€3000 - €3700 monthly