Functieschaal 8: Salarisrange €3.426 - €4.478 per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Standplaats: HEERHUGOWAARD
Startdatum inzet: 17-08-2026
Einddatum inzet: 31-12-2026
Binnen het cluster Informatiebeheer zoeken wij een Junior Business Informatiemanager die de eerste stappen zet binnen business informatiemanagement en kan meegroeien met de rol en de organisatie. We zoeken nadrukkelijk geen senior functioneel beheerder, maar iemand die snel leert, eigenaarschap durft te nemen en zich wil ontwikkelen rond applicaties binnen de proces en zaakgerichte informatievoorziening, waaronder Eformity, ValidSign, iNavigator en toepassingen rondom het Document Structuur Plan (DSP).
Kern van de opdracht
In deze rol breng je een duidelijke structuur aan, zorg je dat de basis op orde komt en bewaak je dat de applicaties functioneel aansluiten op de behoeften van de organisatie.
· Ruimte om te leren en te groeien: we zoeken iemand die zich snel nieuwe materie eigen maakt en zich ontwikkelt tot volwaardige business informatiemanager.
· Structuur aanbrengen in de inrichting, werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en beheerafspraken rond Eformity, ValidSign, iNavigator.
· De basis op orde brengen door inzicht te creëren in de huidige situatie, knelpunten, documentatie, autorisaties, afhankelijkheden en verbeterpunten.
· Eigenaarschap organiseren en borgen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe besluitvorming en escalatie verlopen.
· Handleidingen, werkinstructies, functionele documentatie en beheerafspraken opstellen, actualiseren en vindbaar houden.
· Gebruikers, key users en proceseigenaren actief meenemen in het juiste en eenduidige gebruik van de applicaties.
· Verbeteringen vertalen naar concrete, beheerbare en toekomstbestendige oplossingen die bijdragen aan kwaliteit, vindbaarheid en compliance.
Positie in de organisatie
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en werkt binnen het cluster Informatiebeheer – Proces en Zaakgerichte Informatievoorziening. Je werkt nauw samen met proceseigenaren, informatiemanagers, functioneel beheerders, technisch beheerders, key users, projectleiders en leveranciers. Je vormt de schakel tussen organisatiebehoefte, applicatie-inrichting, informatiebeheer en beheerafspraken.
Context en opgave
HHNK werkt in een omgeving waarin transparantie, rechtmatigheid en zorgvuldige informatiehuishouding essentieel zijn. Wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stellen hoge eisen aan de manier waarop informatie wordt gecreëerd, vastgelegd, beheerd, ondertekend, geraadpleegd en bewaard.
De applicaties Eformity, ValidSign, iNavigator en het DSP ondersteunen belangrijke onderdelen van deze informatievoorziening. Denk aan digitale formulieren, digitale ondertekening, proces en kwaliteitsinformatie, documentstructuren en beheerafspraken. De opgave is om deze toepassingen eenduidig te positioneren, functioneel goed in te richten, eigenaarschap te organiseren en beheer structureel te borgen.
Doel van de rol
· De basis van de applicaties Eformity, ValidSign, iNavigator en DSP is functioneel op orde.
· Eigenaarschap, rollen, verantwoordelijkheden en beheerafspraken zijn duidelijk vastgelegd.
· Applicaties worden eenduidig, betrouwbaar en passend bij processen gebruikt.
· Gebruikersvragen, knelpunten en verbetervoorstellen worden gestructureerd opgepakt.
· De inrichting draagt bij aan vindbaarheid, kwaliteit, compliance en duurzame informatievoorziening.
Jouw rol
Als Junior Business Informatiemanager groei je in de rol van eigenaar van de functionele samenhang, inrichting en doorontwikkeling van de genoemde applicaties. Je hoeft nog geen senior specialist te zijn, maar je bent leergierig, pakt snel nieuwe informatie op en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je brengt structuur aan waar deze ontbreekt, zorgt dat de basis aantoonbaar op orde komt en maakt helder wie waarvoor verantwoordelijk is. Daarnaast leg je afspraken, inrichting en werkwijzen vast in actuele documentatie en praktische handleidingen, zodat gebruikers weten hoe zij de applicaties goed en eenduidig kunnen toepassen.
Taken en verantwoordelijkheden
· Optreden als businesspartner en aanspreekpunt voor Eformity, ValidSign, iNavigator en DSP.
· Zich snel verdiepen in de werking, context en gebruikerspraktijk van de applicaties en deze kennis actief toepassen in de rol.
· Structuur aanbrengen in de inrichting, werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en beheerafspraken.
· De basis op orde brengen door huidige inrichting, gebruikersgroepen, autorisaties, documentatie, afhankelijkheden en knelpunten inzichtelijk te maken.
· Organiseren en borgen van applicatie eigenaarschap, inclusief duidelijke afspraken over taken, verantwoordelijkheden en escalatielijnen.
· Vertalen van businessbehoeften naar functionele eisen, verbeteringen en beheerbare oplossingen.
· Opstellen, actualiseren en beheren van handleidingen, werkinstructies, functionele documentatie, beheerafspraken en procesbeschrijvingen.
· Gebruikers, key users en proceseigenaren actief meenemen in nieuwe of aangescherpte werkwijzen door uitleg, begeleiding en afstemming.
· Bewaken dat de applicaties aansluiten op informatiebeheer, procesgericht werken, archivering en compliance.
· Coördineren van changes, releases, testen, acceptatie en implementatie in samenwerking met beheer en leveranciers.
· Signaleren van risico’s, verbeterkansen en afhankelijkheden binnen de keten van informatievoorziening.
· Rapporteren over voortgang, knelpunten, verbetermaatregelen en benodigde besluitvorming.
Te realiseren resultaten
· Een actueel en compleet overzicht van applicaties, gebruikersgroepen, eigenaarschap, beheerafspraken, documentatie en knelpunten.
· Een duidelijke structuur voor governance, beheer, besluitvorming en doorontwikkeling rond Eformity, ValidSign, iNavigator en DSP.
· Een aantoonbaar op orde gebrachte basis, inclusief vastgelegde rollen, verantwoordelijkheden, autorisaties, werkwijzen en afhankelijkheden.
· Actuele handleidingen, werkinstructies, functionele documentatie en beheerafspraken die vindbaar en bruikbaar zijn voor gebruikers en beheerders.
· Een verbeteragenda met prioriteiten, afhankelijkheden, planning en besluitpunten.
· Een ingerichte werkwijze voor wijzigingen, releases, testen, acceptatie en overdracht.
· Gebruikers en key users die zijn meegenomen in het juiste gebruik van de applicaties en weten waar zij terechtkunnen met vragen.
· Meer grip op kwaliteit, vindbaarheid, informatiebeheer en compliance.
· Duidelijke rapportage over voortgang, risico’s en vervolgstappen richting management en betrokken teams.
Dit neem je mee
· Leergierigheid en het vermogen om je snel nieuwe materie, applicaties, processen en werkwijzen eigen te maken.
· Bereidheid en potentieel om door te groeien binnen business informatiemanagement en de organisatie.
· Basiskennis of eerste ervaring binnen informatievoorziening, functioneel beheer, applicatiebeheer of procesgericht werken.
· Ervaring met het begeleiden en meenemen van gebruikers, key users en proceseigenaren in nieuwe of verbeterde werkwijzen.
· Ervaring met leveranciersmanagement, changeprocessen, testen en implementatie is een pré.
· HBO/WO werk- en denkniveau.
· Eerste ervaring als business informatiemanager, functioneel beheerder, applicatiebeheerder of vergelijkbare rol binnen informatievoorziening is wenselijk, maar senioriteit is geen vereiste.
· Talent om structuur aan te brengen, overzicht te creëren en stap voor stap de basis op orde te brengen.
· Affiniteit met functionele inrichting, beheerafspraken, documentatie, handleidingen en doorontwikkeling van applicaties.
Wensen
· Ervaring binnen een overheids of publieke organisatie.
· Kennis van informatiebeheer, archivering en procesgericht werken binnen een bestuurlijke omgeving.
· Ervaring met het opzetten of verbeteren van applicatiegovernance.
· Ervaring met het begeleiden van gebruikers en key users bij nieuwe of aangescherpte werkwijzen.
· BiSL-certificering of aantoonbare kennis van beheerprocessen is een pré.
Competenties
· Neemt eigenaarschap en brengt structuur aan.
· Leert snel, stelt vragen en maakt zich nieuwe applicaties, processen en informatie snel eigen.
· Heeft groeipotentieel en de motivatie om zich te ontwikkelen binnen business informatiemanagement.
· Brengt overzicht, rust en duidelijkheid in situaties waarin de basis nog niet op orde is.
· Analytisch, resultaatgericht en zorgvuldig.
· Verbindend en communicatief sterk richting gebruikers, key users, beheer, leveranciers en management.
· Kan complexe informatie vertalen naar praktische handleidingen, afspraken en begrijpelijke uitleg.
· Praktisch en hands-on, met oog voor borging en kwaliteit.
· In staat om belangen af te wegen en keuzes helder te onderbouwen.
· Zelfstandig, proactief en betrouwbaar in de uitvoering.
Werkwijze en impact
Je werkt op het snijvlak van organisatie, informatiebeheer en applicaties en groeit stap voor stap in deze rol. Je maakt zichtbaar waar structuur ontbreekt en waar de basis nog onvoldoende op orde is. Vervolgens vertaal je dit, met begeleiding en in samenwerking met betrokkenen, naar concrete verbeteringen, actuele documentatie, praktische handleidingen en duidelijke beheerafspraken. Je neemt gebruikers actief mee in wat er verandert, waarom dit nodig is en hoe zij de applicaties op de juiste manier gebruiken. Daarmee ontwikkel je jezelf én vergroot je de betrouwbaarheid, beheersbaarheid en toekomstbestendigheid van de informatievoorziening.
Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true