Work-on

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaris

Vacaturebeschrijving:

Als secretaris zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je taken zijn erg divers. Je komt in aanraking met diverse maatschappelijke en actuele thema's en je sluit aan bij diverse werkgroepen. Als secretaris ben je een echte planner. Jij zorgt ervoor dat je afspraken inplant voor de werkgroepen, beantwoord je vragen over de diverse thema's en ga je naar als gezicht van de werkgroepen naar diverse netwerkbijeenkomsten. Om alles in je vingers te krijgen, is er een ervaren secretaris die je alles kan uitleggen en die je graag de kneepjes van het vak leert. Om dit werk zo goed mogelijk uit te voeren is het fijn als je 40 uur per week beschikbaar bent. In goed overleg is 32 uur ook mogelijk.  

Hebben we het al over het salaris gehad? Je gaat  € 2.500 - € 3.000 per maand verdienen! Ben je al enthousiast? Lees dan snel verder!

Waar kom jij te werken?

De organisatie waar jij werkzaam zal zijn houdt zich bezig met taxateurs en makelaars. Je komt de werken in een organisatie waar er een prettige en informele sfeer hangt. Ze staan voor de volle 100% achter het doel van de organisatie. Ook is het een werkplek waar mensen graag langer werkzaam voor zijn. Dit omdat het een organisatie is met leuke collega's en omdat er voortdurend uitdagende projecten zijn. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Nu komt het leukste onderdeel, want nu kan ik je vertellen hoe je werkdag er uit zal zien! De dag ziet er als volgt uit: 

  • in de ochtend open je de mailbox en je beantwoord direct een hoop vragen die via de mail binnen zijn gekomen. 
  • daarna sluit je aan bij een overleg van een werkgroep. Jij wil weten wat de voortgang van bepaalde activiteiten zijn, tijdens dit overleg kan je dat mooi uitvragen! 
  • nog voor de lunch plan je een aantal nieuwe afspraken in voor de werkgroep, best een gepuzzel met al die agenda's. 
  • tijdens de lunch loop je samen met je collega's het centrum in. Zo, de benen weer gestrekt, tijd om aan de slag te gaan! 
  • na de lunch bellen is het druk aan de telefoon. Een aantal collega's willen weten wat het standpunt van de werkgroep is over een actueel thema. 
  • Rond drie uur is het tijd om het kantoor te verlaten om naar een netwerkbijeenkomst te gaan. Jij vertegenwoordigt de vakgroepen waar je voor werkt. 

Voordat je aan het weekend begint, ga je eerst gezellig met je collega's borrelen!

 

Herken jij jezelf hierin?

Voor deze functie hebt je een aantal eisen waar je aan moet voldoen:

  • je hebt een HBO diploma
  • tijdens je studententijd heb je ervaring opgedaan tijdens een bestuursjaar of doordat je voorzitter was van diverse commissies (dit mag ook de feestcommissie zijn!). 
  • je hebt een proactieve werkhouding én je kan goed overzicht bewaren
  • je bent communicatief vaardig en gemotiveerd
  • je bent een echte aanpakker

 

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende baan waar je een hoop voor terug krijgt. Je krijgt namelijk:

  • een maandsalaris tussen de € 2.500 en € 3.000
  • eventueel direct op contract bij de opdrachtgever
  • heel veel vakantiedagen 
  • je leert van een ervaren secretaris (doordat je met hem samenwerkt). 

Ben je ook zo enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de button. Nog vragen? Bel! Via 030 636 5009 worden al je vragen beantwoord. 

Vaardigheden

Ervaring

Opleiding WO

Scholing: HBO

Uren per week: Fulltime werk (vast)