Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 04-01-2027 - 04-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-11-2026
Binnen de directie IV, afdeling Bouwen, Testen & Functioneel Beheer, zoeken we voor het team Octrooicentrum Nederland (OCNL) een (Senior) functioneel beheerder die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders en die goed kan werken in teamverband. Je slaat bruggen tussen inhoud, processen en systemen, schakelt doelgericht tussen verschillende vraagstukken en activiteiten en bijt je vast in complexe onderwerpen. Je werkt samen met een klein team van adviseurs en neemt zowel operationele als coördinerende taken op je. Je bent medeverantwoordelijk voor een efficiënte inrichting van processen, werkt proactief aan verbeteringen en bent in staat om zelfstandig opdrachten op te pakken, aan te sturen en succesvol af te ronden. Je onderhoudt goede contacten met samenwerkingspartners zoals het Europees Octrooibureau, de leverancier van het softwaresysteem (BPP) en interne stafafdelingen. Het is een werkomgeving waar veel verandert; er komt een nieuwe Rijksoctrooiwet en een Unitair Octrooi voor Europa.
Achtergrond opdracht
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voert opdrachten uit voor diverse opdrachtgevers en is verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van deze omgevingen. Er is veel afstemming nodig met lijnafdelingen, technisch applicatiebeheerders en de externe ontwikkelaar van het pakket.
Werkzaamheden
•
• Vertalen van gebruikerswensen naar wijzigingsverzoeken (RFC's) en vastleggen/opvolgen in Jira.
• Waarborgen van de functionele continuïteit van het octrooimanagementsysteem, inclusief autorisatiebeheer en incidentafhandeling.
• Uitvoeren van release- en changemanagement en testplannen (FAT/GAT/UAT), inclusief opstellen van testscenario's, uitvoeren van (smoke)testen en uitwerken van testverslagen.
• Onderhouden van structureel overleg met OCNL, DICTU en leverancier ED (o.a. MSDR, PPR, projectboard).
• Analyseren en oplossen van systeemincidenten met voortgangsbewaking via Topdesk.
• Ondersteunen van cybersecurity- en compliance-activiteiten zoals audits, pentesten en beveiligingsmaatregelen.
• Onderzoeken van de overgang naar e-PCT (XML) en voorbereiden van MT-besluiten hierover.
• Actualiseren van documentatie, zoals instructiehandleidingen, testrapporten en het functioneel beheerhandboek.
• Reviewen van documenten in Europese aanbestedingsprocedures.
Over de klant
Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma's, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen! Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder in een grote (minimaal 2500 medewerkers) overheids- of dienstverlenende organisatie.
Aantoonbare ervaring als intermediair tussen ICT-leveranciers en gebruikers.
Wensen:
Aantoonbare ervaring met Agile Scrum.
Aantoonbare kennis van en ervaring met werken volgens BiSL.
Aantoonbare ervaring met incidentenbeheer, analysemethoden en beheertools (zoals Topdesk en Jira).
Aantoonbare ervaring met XML en SQL.
Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van cybersecurity- en compliance-activiteiten.
Aantoonbare ervaring met Benelux Patent Platform (BPP).