Standplaats: HILVERSUM
Duur: zsm - 01-06-2029
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-11-2026
Organisatie:
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
De opdracht omvat in ieder geval:
•
• Het opstellen en/of controleren van voortgangsrapportages voor beide AMIF-projecten.
• Het opstellen en/of controleren van de eindverantwoording.
• Het adviseren van de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie.
• Het begeleiden van de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties.
• Het inrichten van digitale werkruimtes voor het delen van voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker.
Eisen aan de adviseur
Voor deze opdracht stellen wij de volgende eisen aan de adviseur:
•
• Is beschikbaar tot en met juni 2029.
• Heeft aantoonbare ervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
• Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
• Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
• Heeft ervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.
Functie-eisen:
Is beschikbaar tot en met juni 2029.
Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies.
Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
Heeft ervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.
Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden.
Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team.
Inschrijver levert een onderbouwing aan van de inzet en besteding van het beschikbare budget gedurende de looptijd van de opdracht. Uit deze onderbouwing blijkt minimaal de verdeling van het budget over de in te zetten specialismes/deskundigheden, de geraamde inzet per specialisme en de wijze waarop wordt geborgd dat de volledige opdracht binnen het beschikbare budget wordt uitgevoerd.
Aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029.
Aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
Wensen:
Minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
Aantoonbare werkervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.