Standplaats: ARNHEM
Duur: 14-12-2026 - 30-06-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-11-2026
Organisatie:
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Opdracht
Voor de Provincie Gelderland zoeken we een gedreven adviseur die de commissaris van de Koning op hoog niveau kan ondersteunen. Jij combineert organisatorisch talent, strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je bent in staat om te organiseren, adviseren en verbinden tussen verschillende partijen, met oog voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden.
Met jouw netwerkkracht en communicatieve vaardigheden werk je zowel zelfstandig als in teamverband en weet je de commissaris representatief te vertegenwoordigen. Je hebt de juiste politiek-bestuurlijke sensitiviteit om diverse belangen te balanceren en helder advies te geven, altijd met de juiste koers in gedachten.
Het team Kabinet van de commissaris van de Koning is op zoek naar tijdelijke versterking in verband met langdurig verlof van één van de beleidsadviseurs. Als beleidsadviseur houd je je vooral bezig met de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van ambtsbezoeken, werkbezoeken en andere overleggen met externe partijen. Je stelt programma's op met portefeuillehouders, gemeenten en andere organisaties, verzamelt input bij inhoudelijk experts en bereidt adviezen voor de commissaris voor. Ook begeleid je hem bij deze bezoeken en overleggen, bij herdenkingen, bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen vanuit zijn nevenfuncties.
Je werkt nauw samen met de andere adviseurs binnen het team. Daarbij bewaak en borg je protocollen, bijvoorbeeld bij bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen met ambassadeurs. Je draagt bij aan de communicatie van de commissaris, ondersteunt bij verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en helpt bij de voorbereiding van het Portefeuille-beraad, waaronder bemiddelingsdossiers, nevenfuncties en annotaties voor bezoeken en overleggen. Ook adviseer je over openbare orde en veiligheid (OOV).
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
• Bewaken van protocollen: zorgen voor een goede toepassing en interne borging van het protocollaire beleid binnen het kabinet en de rest van de provincie.
• Coördineren van vergaderingen: agenda's en stukken delen, annotaties opstellen met inhoudelijk experts voor bijvoorbeeld de Kring- en kabinetschefs-vergaderingen en de bijbehorende actiepunten coördineren.
• Bijdragen aan communicatie: meedenken over de communicatiestrategie en -agenda voor sociale media, interviews en een duidelijk profiel van de commissaris.
• Ondersteunen van je directe collega: als achtervang bij de beoordeling van verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en bij de voorbereiding van het P-beraad.
• Adviseren over OOV: samen met collega's de commissaris en het kabinet ondersteunen en adviseren op het gebied van openbare orde en veiligheid en aanspreekpunt zijn voor de veiligheidsregio's in Gelderland.
Randvoorwaarden
Je werkt onder leiding en toezicht/aansturing/verantwoordelijkheid van de teammanager Kabinet van de provincie Gelderland. Je werkt 32 tot 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem. Voor de rest van de uren is hybride werken mogelijk. Daarnaast begeleid je werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning.
Je maakt onderdeel uit van het team Kabinet van de commissaris van de Koning, neemt deel aan teamoverleggen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning en levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De beleidsmedewerker commissaris van de Koning is ingebed in de lijnorganisatie. Je werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.
Functie-eisen:
De kandidaat is inzetbaar vanaf 14 december 2026 tot en met 30 juni 2027 voor 32 tot 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem (maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen) en voor de rest van de uren hybride kan werken. Daarnaast begeleidt de kandidaat werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met één periode van 6 maanden.
Het CV is maximaal 5 pagina's A4, is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV staan de functienaam, de start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week vermeld. Als het CV langer is dan 5 pagina's A4, worden alleen de eerste 5 pagina's beoordeeld.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring, opgedaan in de periode 2016 tot heden, bij of voor een overheidsorganisatie.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring, opgedaan in de periode 2016 tot heden, met het adviseren en ondersteunen van bestuurders. Deze ervaring omvat minimaal 2 opdrachten of projecten van minimaal 6 maanden.
De kandidaat is bereid zich, wanneer nodig voor het begeleiden van de commissaris van de Koning, flexibel buiten reguliere werktijden in te zetten.
Wensen:
De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden van advisering op een politiek-bestuurlijk gevoelig dossier.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met openbare orde en veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting. Bij een vergelijkbare richting wordt aangetoond waarom deze richting vergelijkbaar is met Bestuurskunde.
De kandidaat beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer, in verband met het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken.