Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-12-2026 -
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-10-2026
Wij zoeken samenwerking met een partij die het team van Vilans tijdelijk kan versterken. Kan jullie kandidaat bijdragen aan een organisatie waar processen écht voor mensen werken? Wij zoeken een Business consultant IT die als lead functioneel beheerder de regie voert op de functionele vraag, het team helpt prioriteren en tegelijkertijd zelf bijdraagt aan beheer, verbetering en implementatie binnen een breed Microsoft-georiënteerd applicatielandschap.
Aanleiding en doel van de opdracht
Vilans zoekt tijdelijke versterking voor het functioneel beheerteam binnen de vakgroep Informatiemanagement. Het gaat om regie en functioneel beheer over een breed spectrum aan applicaties en digitale diensten, met een sterke nadruk op de Microsoft-omgeving. Vilans werkt voor een deel van het functioneel beheer samen met Sekondant als uitvoerende beheer- en ICT-partner (verantwoordelijk voor o.a. de hardware, accounts en werking van officeapplicaties).
De persoon die we zoeken combineert functioneel beheer met een coördinerende rol. De kandidaat brengt overzicht, prioriteert de vraag vanuit de organisatie, bewaakt capaciteit en voortgang en verbindt gebruikers, proceseigenaren, interne specialisten en leveranciers. Daarnaast weet de kandidaat richting te geven aan veranderingen, nieuwe werkwijzen te borgen en de organisatie op een constructieve maar standvastige manier mee te nemen in gemaakte keuzes en afspraken. De rol is die van meewerkend voorman of -vrouw: richting geven én tegelijkertijd zelf de handen uit de mouwen steken.
Rol binnen het beheer team
De Business consultant IT zal als lead functioneel beheerder onderdeel uitmaken van de vakgroep. De lead functioneel beheerder maakt onderdeel uit van de vakgroep Informatiemanagement en rapporteert aan de vakgroepleider. Daarnaast opereert de lead functioneel beheerder op het snijvlak van organisatie, processen, informatievoorziening en technologie/software. Je werkt met een team van 3 beheerders en een agile coach vanuit de vraag van de organisatie en vertaalt deze naar haalbare, waardevolle en beheersbare oplossingen.
Taken en verantwoordelijkheden
•
• Coördineren en prioriteren van de werkzaamheden binnen het functioneel beheerteam;
• Beheren en prioriteren van de functioneel-beheerbacklog;
• Naast de coördinerende rol neemt de lead functioneel beheerder actief deel aan de dagelijkse werkzaamheden van het team, inclusief incident-, wijzigings- en demandafhandeling via TOPdesk;
• Verbinden van gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en beheerders;
• Regie voeren op de samenwerking met leveranciers, waaronder interne shared service center;
• Analyseren van vraagstukken en vertalen naar haalbare oplossingen;
• Adviseren over verbeteringen van het beheer binnen het applicatielandschap en de digitale dienstverlening;
• Ondersteunen en coachen van functioneel beheerders;
• Actief bijdragen aan beheer-, verbeter- en implementatiewerkzaamheden.
2 De Concrete opdracht
De Business consultant IT zal per 1 december 2026 worden ingezet voor gemiddeld 16-24 uur per week en de opdracht heeft bij gebleken geschiktheid een looptijd van 6 maanden. Na deze termijn mag Vilans de overeenkomst eenzijdig 3x verlengen met 6 maanden. Afhankelijk van de behoefte kan de intensiteit van de ondersteuning meer of minder zijn. Specifieke werkdagen zullen worden bepaald in overleg. De conceptovereenkomst en de daarop van toepassing zijnde algemene inkoopvoorwaarden zullen na definitieve gunning opgemaakt worden om de afspraken vast te leggen. Vilans wijst u er op dat intellectuele eigendomsrechten die gedurende de uitvoering kunnen ontstaan zullen worden overgedragen aan Vilans doormiddel van een Akte van overdracht.
Functie-eisen:
en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding
Wensen:
en/of projectorganisatie die een publiek belang dienen zonder
winstoogmerk
en kantoorkosten
en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding