Als directiesecretaresse draag je bij aan de ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je zorgt voor een goed georganiseerde werkdag door agenda’s te beheren, actiepunten te coördineren en overzicht te houden in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie werk je nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s, inclusief het plannen, prioriteren en afstemmen van afspraken met collega’s en de directie.
- Coördineren: van actiepunten, zoals het opvolgen van deadlines en het rappelleren van collega’s.
- Beheren: van de mailbox, waarbij je zelfstandig acties uitzet en opvolgt.
- Uitvoeren: van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en het reserveren van vergaderruimtes.
- Ondersteunen: van vergaderingen door notulen te maken, vergaderstukken aan te leveren en de voorbereiding te verzorgen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €2.640 en €3.641,85 per maand.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
- Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
We zoeken een gestructureerde en proactieve directiesecretaresse met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Minimaal mbo 4 diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding.
- Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of Management Assistant.
- Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Zelfstandig, discreet en organisatiesensitief in vertrouwelijke situaties.
Bij UWV in Amsterdam werk je aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Binnen de divisie Sociaal Medische Zaken ondersteun je mensen bij het vinden of behouden van werk, vanuit het uitgangspunt dat arbeid bijdraagt aan gezondheid en maatschappelijke positie.
Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, duidelijke communicatie en eigen initiatief belangrijk zijn. Er is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, hybride werken en een gezonde werk-privébalans in een open en respectvolle werkomgeving.
€2640 - €3641 monthly