Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse draag je bij aan de ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je bent de spil in het beheren van agenda’s, het coördineren van actiepunten en het bewaken van overzicht in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en weet vertrouwen en samenwerking centraal te stellen. Tegelijkertijd ben je flexibel, stressbestendig en zie je uitdagingen als kansen om jezelf te verbeteren.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s, inclusief het opstellen, prioriteren en afstemmen van afspraken met collega’s en de directie.
• Coördineren: van actiepunten, inclusief het rappelleren van collega’s en het bewaken van deadlines.
• Beheren: van de mailbox, waarbij je zelfstandig acties uitzet en opvolgt.
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en het reserveren van locaties.
• Ondersteunen: van vergaderingen door notuleren, vergaderstukken aanleveren en zorgen voor een goede voorbereiding.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden je een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen €2.640 en €3.641,85 per maand. Afhankelijk van werkervaring.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

We zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam.

• Minimaal mbo 4 diploma en bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, PA of Management Assistant.
• Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Zelfstandig, organisatiesensitief en discreet in vertrouwelijke situaties.

Bij UWV in Amsterdam werken we elke dag aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Onze divisie Sociaal Medische Zaken richt zich op het ondersteunen van mensen bij het vinden of behouden van werk, omdat we geloven dat arbeid bijdraagt aan gezondheid en maatschappelijke positie. We kijken naar wat mensen wél kunnen, niet naar hun beperkingen.

Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een open, respectvolle cultuur.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht impact maakt?