Standplaats: RIJSWIJK
Duur: zsm - 31-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-09-2026
Organisatie:
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega's. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.
In onze organisatie:
?... Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
?... Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
Lees hier wat onze collega's zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden
De opdracht en het resultaat
• Als secretaris van de commissie KunstRuimte, voorbereiden en notuleren van de periodieke overleggen en actiepunten afstemmen en opvolgen;
• Een juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (de regeling uit 2001);
• Een tijdige en accurate verwerking in de systemen van de subsidies voor 2027, op basis van de beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven, evenals de lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen;
• Gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van de gemeentelijke kunstwerken en een vlotte afstemming met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt;
• Tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en de flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.
Randvoorwaarden
• De opdrachtnemer wordt specifiek ingehuurd ter vervanging van de vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof, met als doel de continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten te waarborgen;
• De kandidaat maakt gedurende de opdracht functioneel onderdeel uit van het team ECE en stemt af met de teammanager en collega's, maar neemt uitsluitend deel aan reguliere werkoverleggen (zoals het C&E overleg) op specifieke uitnodiging wanneer dit direct de eigen uitvoering raakt;
• Alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren;
• De opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie.
Functie-eisen:
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie.
Aantoonbare werkervaring als secretaris.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving.
Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid.
Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners zoals welzijns- of sportverenigingen.
Per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 20 uur per week.