Ben jij een servicegerichte administratieve topper? Zorg voor een soepel verloop van reizigersspreekuren en afdelingsondersteuning.
Wat ga je doen?
Deze functie vraagt om een ervaren en servicegerichte administratief ondersteuner die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je bent digitaal vaardig, werkt nauwkeurig en weet bezoekers, collega’s en externe contacten professioneel te woord te staan. Dankzij jouw proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling.
Jouw werkzaamheden:
- je ontvangt bezoekers aan het loket voor reizigersvaccinaties en verstrekt informatie aan cliënten, zorginstellingen en huisartsen;
- je plant afspraken in voor spreekuren en verzorgt de administratieve verwerking van labuitslagen, meldingen en correspondentie;
- je beheert betalingen van bezoekers en zorgt voor een correcte verwerking van de kasadministratie;
- je ondersteunt de afdeling bij vergaderingen door het maken van notulen en het bewaken van actiepunten;
- je draagt zorg voor diverse organisatorische en facilitaire taken, waaronder het beheer van kantoorvoorraden en andere ondersteunende werkzaamheden.
Wat bieden wij?
- een 24 tot 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.596,- en maximaal €3.743,- bruto per maand (schaal x), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wat vragen wij?
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je zowel mondeling als schriftelijk helder en zorgvuldig uit te drukken. Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je servicegericht en voel je je prettig in een professionele omgeving waarin samenwerken en organiseren centraal staan.
Verder:
- beschik je over een mbo werk- en denkniveau, aantoonbaar met een mbo-diploma in een secretariële richting;
- heb je minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving;
- beschik je over relevante kennis van medische terminologie op het vereiste niveau;
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en de Engelse taal goed in woord;
- heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
Wie zijn wij?
Je bent onderdeel van de afdeling AIB/RAVC van GGD Haaglanden. De afdeling AIB/RAVC bestaat uit een multidisciplinair team van circa 75 medewerkers; verpleegkundigen, artsen, deskundigen infectieziektebestrijding, administratief ondersteuners, epidemiologen, projectmanagers en beleidsadviseur. Professionaliteit en zelfstandigheid zijn belangrijk binnen de afdeling. Van medewerkers wordt verwacht dat zij vanuit hun eigen expertise zelfstandig kunnen handelen en beslissingen durven te nemen.
GGD Haaglanden is de organisatie voor publieke gezondheid voor de inwoners van de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Ze bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid van ruim een miljoen inwoners. GGD Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW) van gemeente Den Haag.
Sollicitatieproces
Meer weten
Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Elwira Kooijman, teammanager Algemene Infectieziektebestrijding, op telefoonnummer 06-50457672.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.