Standplaats: UTRECHT
Duur: 12-10-2026 - 12-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-09-2026
De opdracht kan alleen op detacheringsbasis uitgevoerd worden, geen ZZP/DGA.
De coördinator ondersteunt het afdelingshoofd en de reorganisatieadviseurs op HR-gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken. De functie vraagt om een combinatie van HR-kennis, kennis van wet op de ondernemingsraden, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. De coördinator bereidt overleggen voor, zorgt als nodig voor verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties. Daarbij wordt samengewerkt met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
De kandidaat verricht onder andere de volgende werkzaamheden:
•
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken.
• Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT.
• Ondersteuning postbusbeheer: beheren en monitoren van de transitiepostbus, die zich specifiek richt op het brievenproces.
• Ondersteuning in het opstellen van de stukken die zich richten op de afbouw van UHT.
• Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
• Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
• Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken.
• Bewaken en coördineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit bestuurlijke besluitvorming.
• Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.
• Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.
Afdeling/team Team Beleid & Advies. Vanaf 1 november 2026 het Regieteam. Dit team bestaat dan uit HR REO advies, formatiebeheer, resourcemanagement en advies op het gebied van organisatie en medezeggenschap. Dit is een zeer klein HR-team voornamelijk gericht op de afbouw van UHT.
Gezien de dynamiek van de organisatie en de fase waarin UHT zich bevindt, kan de inhoud van de werkzaamheden gedurende de opdracht wijzigen of worden uitgebreid. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken zijn daarom essentieel.
32-36 uur per week
Optie op verlenging: 2x maximaal 6 maanden t/m uiterlijk 11-10-2028
Locatie: Utrecht, Graadt van Roggenweg 400
Data gesprekken: 23 of 24 september
Over de klant: Dienst Toeslagen
Functie-eisen:
Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.
Wensen:
Ervaring met het schrijven van Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de overheid.
Werkervaring binnen de publieke sector
Ervaring om HR processen volgordelijkheid tot een goed einde te brengen.
Ervaring met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
Ervaring met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajecten