Senior Medewerker Transactieverwerking

Ben jij de drijvende kracht achter efficiënte administratieprocessen? Grijp je kans en versterk ons team!

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij een cruciale rol spelen in het bewaken van een kwalitatief hoogwaardige en betrouwbare administratie? Ben jij dé spil in het optimaliseren en coördineren van financiële processen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

In jouw rol combineer je analytische vaardigheden met een coördinerende aanpak. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van jouw team, het monitoren van werkprocessen en het doorvoeren van verbeteringen die bijdragen aan een efficiënte administratie.

Concreet houdt dit in:

• Het coördineren, plannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, rekening houdend met lopende projecten en ontwikkelingen;
• Monitoren van KPI’s, zoals betaalpercentages en openstaande vorderingen, en hierover rapporteren;
• Adviseren en implementeren van procesverbeteringen, inclusief het toepassen van nieuwe technologieën zoals Robot Process Automation (RPA);
• Begeleiden en ondersteunen van collega’s bij complexe vraagstukken en optreden als vraagbaak;
• Opstellen van procedures, procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen voor soepele samenwerking.

Met jouw expertise lever je niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken, maar ook aan de lange termijn ontwikkeling en verbetering van de financiële administratie.

Wie zijn wij?

Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie. Het team bestaat uit ongeveer 19 collega’s, waarvan 5 in de adviseursrol. Het is een servicegericht en stabiel team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samenwerken aan kwaliteit.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons team! Wil je eerst over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Tjarda van den Broek Humphrey, teammanager, via tjarda.vandenbroekhumphrey@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Amal Souif - Recruiter Sociaal Domein

Mail Amal Souif | WhatsApp mij

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in. Zodra we een match hebben gevonden sluit de vacature.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.