Teammanager Digitaliseren Bouwdossiers

Ben jij een mensgerichte manager die medewerkers weet te motiveren, coachen en ontwikkelen?

Het digitaliseren van maar liefst 23.675 dozen aan bouwdossiers is een gigantische operatie waarmee we onze dienstverlening naar een hoger niveau tillen. Met nog zo’n 20% van de oorspronkelijke voorraad én een flinke extra stapel werk voor de boeg, breekt nu de cruciale afrondingsfase aan. Aan jou de taak om dit project tot en met eind 2027 succesvol af te ronden.

Wat ga je doen?

Als teammanager ben jij het gezicht op de werkvloer. Je begrijpt als geen ander dat goede prestaties geleverd worden door mensen die zich goed voelen. Met jouw verbindende en motiverende stijl creëer je een veilige, prettige en professionele werkomgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om te groeien. Je bent zichtbaar aanwezig, biedt structuur en rust, en stimuleert eigenaarschap. Tegelijkertijd deins je er niet voor terug om duidelijke kaders te stellen en mensen constructief aan te spreken op gedrag en resultaten. Je bent er echt voor je team, van het voeren van ontwikkel- en verzuimgesprekken tot het samen vieren van successen.

Inhoudelijk duik je diep in de materie van het digitaliseringsproces. Jij bewaakt de productie en de kwaliteit met een kritisch oog. Je signaleert proactief knelpunten, initieert slimme verbeteringen en rapporteert helder over de voortgang en eventuele risico’s. Door verschillende disciplines binnen het team moeiteloos met elkaar te verbinden, zorg je dat alle neuzen dezelfde kant op blijven staan tot de laatste doos succesvol is verwerkt.

Wat bieden wij?

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.824,- en maximaal €5.624,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van het project (vooralsnog tot 31-12-2027). Heb je al een arbeidsovereenkomst? Dan betreft deze vacature een detachering;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of afbetaling studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Jij bent een ervaren en toegankelijke people manager met hbo werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het succesvol aansturen van operationele of productiegerichte teams. Verandering en ontwikkeling zijn voor jou bekend terrein: je weet als geen ander hoe je medewerkers begeleidt in een dynamische omgeving en hen enthousiast meeneemt in nieuwe processen. Op de werkvloer ben je een zichtbare en verbindende factor. Je bent resultaatgericht, maar verliest de mens nooit uit het oog; met jouw natuurlijke overwicht en positieve energie weet je mensen in beweging te krijgen.

Wat jou daarnaast kenmerkt, is een gezonde dosis nieuwsgierigheid en een snel analytisch vermogen. Je maakt je nieuwe, specifieke materie razendsnel eigen. Je wilt écht begrijpen hoe de processen achter de schermen werken en welke factoren van invloed zijn op het eindresultaat. Dit doe je niet vanaf een afstand, maar door te luisteren naar je team: je doorgrondt snel wat medewerkers nodig hebben om hun werk optimaal te kunnen doen. Met jouw helikopterview én oog voor detail breng je de rust en structuur die het project in deze fase nodig heeft.

Wie zijn wij?

Het project wordt uitgevoerd door het team Digitaliseren Bouwdossiers: ongeveer 31 betrokken en gemotiveerde professionals die zich met veel inzet en vakmanschap focussen op het succesvol afronden van dit project. Binnen het team werken verschillende specialisten nauw samen aan het digitaliseringsproces. Zo brengen de dossierreorganisatoren structuur aan in de vaak ongeordende dossiers, waarna de medewerkers digitalisering deze met gespecialiseerde apparatuur hoogwaardig digitaal verwerken. De kwaliteitscontroleurs dossierherordening bewaken hierbij de proceskwaliteit, de juiste categorisering en de strikte naleving van het vier-ogen-principe. De dagelijkse operationele aansturing, werkafspraken en kwaliteitsbewaking worden ondersteund door de teamcoördinator dossierherordening. Als teammanager sta jij aan het roer van deze diverse groep specialisten; jij draagt de eindverantwoordelijkheid voor het hele team en zorgt samen met hen voor een succesvolle oplevering van het project.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Richard Reinigert, HR Business Adviseur, via telefoonnummer 06-46838757.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Recruiter Sociaal Domein

Mail Werin Rampadarath

WhatsApp mij

Extra informatie

• De gesprekken vinden plaats in de week van 7 september.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.