Manager bedrijfsvoering orgaandonatiecoördinatie

In Nederland werken circa 43 orgaandonatiecoördinatoren (ODC’s) van wie de belangrijkste taak is het coördineren en begeleiden van orgaandonatieprocedures. Daarnaast voeren de ODC’s andere taken uit zoals scholing en voorlichting aan verpleegkundigen en artsen. ODC’s zijn in dienst van een UMC en zijn hoofdzakelijk werkzaam binnen een regio, maar kunnen ook landelijk worden ingezet. Ze worden hiërarchisch aangestuurd door een supervisor die werkzaam is in het betreffende UMC. Omdat ODC’s aangesteld zijn bij verschillende UMC’s kan er variatie ontstaan in arbeidsvoorwaarden, organisatorische inbedding, aansturing, werktijden, werkzaamheden en werkwijzen. Er is continu behoefte aan het verbeteren en handhaven van harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden, opleidingseisen, kwaliteit en werkwijze van de ODC’s. Ook is centrale coördinatie van inzet, roostering en financiering van ODC’s gewenst.

Wat ga je doen We zoeken een manager bedrijfsvoering die de uitvoering en handhaving zal bewaken van de gemaakte centrale afspraken m.b.t. Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, opleiding en werkwijze van orgaandonatiecoördinatoren die in dienst zijn bij 7 UMC’s. Daarnaast vertaalt de manager bedrijfsvoering de inhoudelijke wensen van de supervisoren en ontwikkelingen uit het veld naar voorstellen m.b.t. Functie en opleiding van orgaandonatiecoördinator, bekostiging en formatie. De manager bedrijfsvoering is voor deze gebieden centraal aanspreekpunt binnen en buiten de UMC’s en werkt nauw samen en in opdracht van het landelijke supervisorenoverleg. Tevens is er beleidsafstemming met de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS).

Resultaatgebieden

• vertaalt inhoudelijke wensen van de supervisoren en ontwikkelingen uit het veld naar voorstellen m.b.t. Functie en opleiding van de ODC , formatie en bekostiging
• houdt de beschikbare capaciteit aan ODC’s in de regio in de gaten, mede in relatie tot roostering en bespreekt knelpunten en oplossingsrichtingen met verantwoordelijken op lokaal niveau en escaleert indien nodig naar het supervisorenoverleg en NTS;
• overziet de uitvoering van de gemaakte centrale afspraken over arbeidsvoorwaarden en roostering en spreekt betrokkenen erop aan indien afspraken niet worden nagekomen;
• werkt nauw samen met het team in een UMC bij het werven van een nieuwe orgaandonatiecoördinator is op de hoogte van de opleidingsmodules en trainingen voor ODC’s en is contactpersoon voor de vragen vanuit de verschillende partijen hierover;
• bereidt samen met de voorzitter de agenda van het supervisorenoverleg voor, is aanwezig bij het supervisorenoverleg en werkt gemaakte afspraken en actiepunten uit;
• doet waar nodig voorstellen ter verbetering als het gaat om bedrijfsvoering gerelateerde zaken of opleidingszaken;
• fungeert als centraal aanspreekpunt voor de NTS als het gaat om bedrijfsvoerings- en opleidingszaken.

De manager bedrijfsvoering rapporteert op regelmatige basis aan de voorzitter van het supervisorenoverleg.

Je wordt aangesteld bij één van de universitaire medische centra (UMC's) in Nederland, waarbij de standplaats zoveel mogelijk wordt afgestemd op jouw woonplaats. In deze landelijke functie werk je nauw samen met diverse interne en externe stakeholders die betrokken zijn bij orgaan- en weefseldonatie.

Intern onderhoud je contacten met onder andere orgaandonatiecoördinatoren, regionale teamleiders, supervisoren en managementfunctionarissen binnen het UMC. Extern werk je samen met organisaties en netwerken zoals de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS), de Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC), Orgaandonatiecoördinatoren Nederland (ODC-NL) en het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

• We zoeken een enthousiaste manager die voor een periode van een jaar deze functie wil vervullen.
• Je hebt een academisch opleidings-, werk-, en denkniveau en hebt relevante ervaring als manager, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt een uitstekend gevoel voor maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van (juridische) overeenkomsten tussen meerdere partijen en bent in staat deze kritisch te lezen en te redigeren.
• Je bent analytisch sterk, gewend om initiatief te nemen en in te spelen op kansen en mogelijkheden.
• Je bent in staat om zowel op inhoud als op de relatie structurele verbindingen aan te gaan.
• Je kunt een duidelijke koers uitzetten, hieraan vasthouden, en deze helder uitdragen naar samenwerkingspartners.
• Ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving is essentieel.