Standplaats: BARNEVELD
Duur: zsm - 31-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2026
Organisatie:
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.
Opdracht
De opdracht richt zich expliciet op het verder invullen schuifplan, tijdelijke huisvesting en signing.
Signing en bewegwijzering
• Coördineren van het proces signingplan voor de definitieve huisvesting
• Verder verwerken van gebruikers - ruimtenummering, ook in de schuifplannen voor de volgende verhuisfases;
• Coördineren van signing, te denken hierbij aan deurstickers, naamplaten, routeaanduidingen;
• Afstemming met communicatie en coördinator inrichting, huisstijlbeheer en gebruikers;
• Toezien op correcte uitvoering van signing werkzaamheden.
Schuifplan
• Verder invullen van de schuifplanning per afdeling
• Vastleggen van verhuisvolgorde, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden
• Uitwerken van tijdelijke team werkvlektoewijzing.
Operationele ondersteuning
• Voorbereiding en uitvoering van operationele werkzaamheden die voortvloeien uit de verhuizing naar en ingebruikname van de nieuwe werkomgeving waarbij de focus ligt op praktische coördinatie, afstemming met gebruikers en leveranciers.
Functie-eisen:
Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing; bij zzp/zzp-tussenkomst moet de opdrachtnemer zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten, de laptop wordt door de opdrachtgever verzorgd, in andere gevallen worden laptop en telefoon geleverd door Barneveld.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire, huisvestings-, verhuis- en/of projectondersteunende functie.
Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij verschillende interne en externe stakeholders betrokken zijn.
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met huisvestings-, facilitaire en/of verhuisprojecten.
Aantoonbare werkervaring met planningswerkzaamheden, verhuisplanningen en/of schuifplannen.
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
Aantoonbare werkervaring met gebruikersbegeleiding, communicatie en stakeholdermanagement.