Standplaats: ZUTPHEN
Duur: zsm - 20-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-08-2026
Organisatie:
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Opdracht
Voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen zoeken wij een daadkrachtige, mensgerichte en professionele Locatiemanager. De locatie vraagt om stevige sturing, duidelijke structuur en verdere professionalisering. Daarom zoeken wij iemand die rust brengt, overzicht creëert en richting geeft aan medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners.
Over de functie
Als Locatiemanager ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is op dit moment onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel kan analyseren wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert.
Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt ervoor dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met de gemeente en andere stakeholders.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
• Je geeft leiding aan het personeel op de locatie en zorgt voor duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking;
• Je brengt structuur aan in de opvanglocatie en ontwikkelt waar nodig protocollen, werkinstructies en procedures;
• Je bewaakt de veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie;
• Je bent eindverantwoordelijk bij calamiteiten en zorgt voor passende opvolging, registratie en evaluatie;
• Je onderhoudt contact met de gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders;
• Je houdt toezicht op de financiën van de locatie, waaronder budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages;
• Je signaleert knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting en zet hier acties op uit;
• Je zorgt voor duidelijke communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners;
• Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
• Je draagt bij aan een respectvolle, veilige en menswaardige opvangomgeving;
• Je rapporteert periodiek over de voortgang, risico's, incidenten, financiën en verbeterpunten.
Wat breng je mee?
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, locatiemanager, teamleider of coördinator, bij voorkeur binnen opvang, zorg, veiligheid, sociaal domein, crisisorganisatie of gemeentelijke dienstverlening;
• Ervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving;
• Het vermogen om structuur aan te brengen in een locatie waar nog veel moet worden opgebouwd of verbeterd;
• Ervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken;
• Inzicht in zorg, veiligheid, psychosociale problematiek en leefbaarheid binnen een opvangomgeving;
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking, administratie of rapportages;
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement;
• Het vermogen om rustig en adequaat te handelen bij incidenten en calamiteiten;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit in het contact met gemeente en samenwerkingspartners;
• Een praktische, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding;
• Integriteit, stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Functie-eisen:
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met ontheemden.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense ontheemden.
Wensen:
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met Oekraïense ontheemden.
Aantoonbare werkervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures én werkafspraken.
Aantoonbare werkervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.