Interim Senior adviseur interne communicatie

Voor het interne deel van onze digitaliseringsopgave zoeken we een senior communicatieadviseur met ervaring in het I-domein bij overheden om een brede interne communicatiestrategie en -aanpak op te zetten. De adviseur is sparring- en communicatiepartner van het management binnen het I-domein en van de CIO board. De adviseur geeft gevraagd en ongevraagd advies, werkt vanuit onze visie op interne communicatie, neemt stakeholders goed mee, zorgt voor samenhang en zet medewerkers altijd centraal. De adviseur geeft uitvoering aan de communicatie, met als resultaat positieve adaptatie van de vele veranderingen die de opgave met zich meebrengt.

De opdracht

De communicatieadviseur werkt aan:

• Het ontwikkelen en uitvoeren van een interne communicatiestrategie voor de opgaves in het I-domein, die als basis dient voor de communicatie per project. De aanpak biedt richting en houvast voor medewerkers: van logische herkenbaarheid tot begrijpelijke instructie.
• Hoewel het ontwikkelen van de communicatiestrategie belangrijk is, lopen er al projecten en is het de bedoeling dat de professional direct aan de slag gaat met die lopende projecten en advisering van management op het gebied van interne communicatie van de verschillende ontwikkelingen. 

Context 

Er zijn standaarden en kaders en er staat al veel in de startblokken, maar er is nog niet voor alle projecten/opgaves binnen het I-domein een gedetailleerde planning. Projecten hebben grote onderlinge afhankelijkheid en veel moet ook nog worden ontwikkeld en vormgegeven in de praktijk. Dit vraagt om een professional die zich comfortabel voelt in een veranderende omgeving, die overzicht houdt, snel verbanden kan leggen, stevig kan adviseren en tegelijkertijd concreet stappen zet. 

De professional werkt niet alleen, binnen team interne communicatie staan collega’s klaar om mee te denken en (deels) mee te werken aan deze opdracht. Regie op het proces en inhoudelijke expertise is noodzakelijk.

Samenwerking 

Er is een vast team Interne Communicatie dat werkt aan de organisatiebrede interne communicatie. Dit team bestaat uit 2 senior adviseurs en 3 medewerkers. De professional werkt in en vanuit dit team. De op te leveren strategie, adviezen en werkzaamheden dienen in samenhang en nauwe afstemming plaats te vinden met dit team en de verschillende standaarden en werkwijzen die er op het gebied van interne communicatie zijn. Ook wordt deelgenomen aan het overleg interne communicatie en de benodigde overleggen binnen team communicatie. 

Welkom bij Haarlem en Zandvoort, een unieke organisatie die zich inzet voor twee dynamische gemeenten. Vanuit ons kantoor in Haarlem werken we samen met inwoners, ondernemers en partners aan een leefomgeving waarin wonen, werken en recreëren in balans zijn. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en betrokkenheid.

Wat ons onderscheidt, is onze focus op maatwerk en participatie. Iedere wijk heeft zijn eigen karakter, en wij geloven in oplossingen die aansluiten bij de behoeften van onze gemeenschappen. Daarnaast investeren we in jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Klinkt dit als een omgeving waar jij je talenten wilt inzetten?

Eisen

• Ruime ervaring in het communicatievak met nadruk op interne communicatie en I-domein (digitalisering)
• We werken hybride, we verwachten dat de kandidaat minimaal de helft van de uren op kantoor aanwezig kan zijn (in verband met vaste overleggen is in ieder geval de dinsdag een voorkeursdag)
• Vakanties/vrije dagen moeten vooraf afgestemd worden met de coördinator Interne Communicatie

Wensen

• Ervaring met complexe interne opgaven waarbij digitalisering, communicatie en gedrag samenkomen
• Ervaring met het I-domein en interne communicatie bij impactvolle veranderingen
• Ervaring in het constructief adviseren van hoger management
• Ervaring met werken voor een grote, complexe organisatie zoals een gemeente, provincie, uitvoeringsorganisatie of vergelijkbare organisatie

Competenties

• Strategisch sterk
• In staat een effectieve communicatiestrategie te ontwikkelen die aansluit bij de integrale visie op interne communicatie en de bestaande kaders en werkwijzen
• In staat een brede communicatiestrategie te maken en deze te vertalen naar concrete en toepasbare aanpakken op projectniveau
• Een denkende doener
• In staat de (communicatie van) projecten zelfstandig te draaien
• Stevig in de schoenen en in staat te opereren in een bestuurlijk en politiek sensitieve omgeving
• Verbindend
• Effectief samenwerken met projectleiders, management en collega's
• Proactief adviseren
• Uitvoering oppakken

Tijdelijke opdracht voor 32-36 uur per week

Startdatum: augustus 2026

Duur: 12 maanden

Standplaats: Haarlem / hybride

Niveau: senior

Geschikt voor: detachering

Reageren voor: 23 juli

Gesprekken: datum volgt

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van cao-opdrachtgever: Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy/ SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.