Standplaats: ALKMAAR
Duur: zsm - 31-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-07-2026
Omschrijving opdracht Kwartiermakend HR Manager
Takenpakket
De werkorganisatie BUCH staat voor uitdagingen, zoals de verdere professionalisering en ontwikkeling van de organisatie, de omstandigheden op de arbeidsmarkt en een verwachte uitstroom van personeel in de komende jaren. Ons HR-team heeft hierbij een cruciale rol in onder meer de ondersteuning van de integraal managers binnen de organisatie. Voor de komende jaren is een HR-strategie uitgewerkt en een analyse gemaakt van de stand van zaken. Daarin komt nadrukkelijk naar voren dat het team HR op een kruispunt staat. Om de juiste ondersteuning aan de organisatie te bieden, staat het team zelf voor een flinke opgave. De dienstverlening die vanuit het team aan de organisatie wordt geboden, vergt nadrukkelijk doorontwikkeling. Eerder ingezette initiatieven op dit vlak zijn onvoldoende tot wasdom gekomen en dat staat de organisatieontwikkeling in de weg. Het is hierbij cruciaal dat de HR-medewerkers zich in hun rol en professionaliteit ontwikkelen en dat voor de organisatie op afzienbare termijn verbeteringen concreet zichtbaar worden. De HR adviseurs maken de transitie naar het HR business partnerschap en parallel daaraan breiden wij de dienstverlening van de HR Servicedesk uit. Ook leren & ontwikkelen, door middel van het professionaliseren van de BUCH Academie, recruitment en het ontwikkelen en uitvoeren van een arbeidsmarktstrategie, strategisch personeelsmanagement en verzuim vragen om aandacht en concrete resultaten. Als kwartiermakend manager HR geef je leiding aan de medewerkers van team HR. De focus ligt specifiek op de ontwikkelopgave om het team op voortvarende wijze door te ontwikkelen en de ingezette koers te realiseren en daarmee de dienstverlening aan de organisatie aanzienlijk te verbeteren.
Verantwoordelijkheden:
• Vertalen van strategische HR-lijnen naar concrete acties.
• Sturen op resultaat en aanjagen van de doorontwikkeling.
• Aansturen en ontwikkelen van het HR-team.
• Motiveren en begeleiden van teamleden in hun rol, taakvolwassenheid, professionaliteit en bijdrage aan de organisatie.
• Fungeren als strategische sparringpartner voor de directie en het bestuur op gebied van HR.
Op te leveren resultaten
Transitie van HR adviseurschap naar HR business partnerschap:
• Een door de algemeen directeur vastgesteld transitieplan voor de implementatie het HR business partnerschap.
• Een voorstel voor de waarborging van de dienstverlening van HR aan de organisatie in de transitiefase naar het HR business partnerschap.
• Een overzicht in de vorm van een RACI-model, waarin de rollen en verantwoordelijkheden van de HR business partners, de HR-servicedesk en de HR administratie zijn vastgelegd.
• Een door de algemeen directeur vastgesteld portfolio met projecten met een taakverdeling per HR business partner.
HR-servicedesk:
• Een bijgestelde aanpak voor de realisatie van een volwaardige HR-servicedesk met concreet geformuleerde en haalbare doelstellingen voor het komend jaar.
• Een voorstel voor de dienstverlening van de HR-servicedesk aan het management en medewerkers op de buitenlocaties.
Strategisch personeelsmanagement:
• Een uitgewerkte en door de algemeen directeur vastgestelde aanpak voor strategisch personeelsmanagement voor 2027.
• Een presentatie aan het BUCH-bestuur in Q4 2026, waarin de aanpak voor 2027 helder uiteen wordt gezet en de relatie is gelegd met de door het bestuur vastgestelde doelstellingen voor de organisatie.
* Een set aan afspraken per domein over de vervolgstappen die worden gezet.
Leren & ontwikkelen
• Een heldere taakverdeling voor de medewerkers die zijn betrokken bij de BUCH-academie op basis van een RACI-model.
• Een door de algemeen directeur vastgesteld plan van aanpak leren & ontwikkelen dat vanaf 2027 kan worden uitgevoerd.
Verzuim
• Een tijdig uitgevoerde aanbesteding van de arbodienstverlening.
• Een aangescherpte aanpak rond verzuim, waarbij de focus verschuift naar preventie en specifiek wordt ingezet op een set aan maatregelen voor het terugdringen van langdurig verzuim.
De opdracht heeft initieel een looptijd van 31 augustus 2026 t/m 31 januari 2027. In de opdracht worden 3 opties tot verlenging opgenomen.
Harde eisen
• HBO- of academisch werk- en denkniveau (relevante afgeronde opleiding).
• Ruime en recente ervaring (minimaal 5 jaar) als kwartiermakend manager HR bij meerdere (overheids)organisaties.
• Brede kennis van HR en verandermanagement en een duidelijke visie op HR en organisatieontwikkeling.
• Relevante ervaring op het gebied van teamontwikkeling en transitie van teams.
Zachte eisen
• Relevante en ruime werkervaring als kwartiermakend HR-manager bij een ambtelijke werkorganisatie voor gemeenten met meerdere (bestuurlijke) opdrachtgevers.
• Ervaring met en aantoonbare behaalde resultaten in de rol van opdrachtgever / kwartiermaker voor de transitie van HR adviseurschap naar HR business partnerschap, strategisch personeelsmanagement en leren & ontwikkelen.
• Ervaring met leiderschapsontwikkeling.
Competenties
• Veranderkracht
• Communicatieve kracht
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Lef
• Doortastendheid
• Standvastigheid
• Inspiratievermogen
Reden inhuur:
Ziekte of zwangerschap
Invulling ZZP'er
Deze opdracht is wel geschikt voor invulling door een ZZP'er.
Looptijd
• Startdatum: z.s.m., uiterlijk 31-08-2026
• Einddatum: 31-01-2027
• Optie verlenging t/m: 3 x 6 maanden
• Aantal uur per week: 24 uur
• Aantal dagen op locatie: 3 dagen
Inschaling bij werkorganisatie BUCH
De functie is ingeschaald in schaal 13. Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl
VOG Screeningsprofiel
Bij toekennen van de opdracht ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53-71.