Management Assistent

Zie jij vaak al wat er nodig is voordat iemand het vraagt? Houd je van een goed georganiseerde agenda, maar ook van persoonlijk contact met bezoekers, collegas en externe partijen? Welkom!

Je ontvangt bezoekers, helpt collegas verder, houdt agendas en afspraken in de gaten en pakt administratieve werkzaamheden op. Geen dag is precies hetzelfde, en juist dat schakelen tussen mensen, taken en praktische zaken past bij jou.

Naast deze operationele en secretariële werkzaamheden ondersteun je ook de directie. Je bewaakt afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt dat praktische zaken goed geregeld zijn. Zie je dat iets slimmer kan? Dan denk je mee en pak je het op.

De functie is nog volop in ontwikkeling. Samen met je collega geef je het takenpakket verder vorm en zorgen jullie voor een praktische verdeling die werkt.

Je gaat aan de slag bij een regionale adviesorganisatie die ondernemers ondersteunt met accountancy, administratie, belastingadvies en bedrijfsadvies, als onderdeel van een groter geheel met meerdere vestigingen en specialisten.

• Goed salaris 3.500 - 4.250 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), plus 8,4% vakantietoeslag;
• Direct een vast contract;
• Minimaal 30 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen te kopen of verkopen;
• Zelf kiezen tussen 32, 36 of 40 uur per week, met ruimte om je dagen in te delen;
• Een eigen opleidingsbudget en interne academie om je vak verder te verdiepen;
• Een fietsplan, korting op je sportabonnement en zorgverzekering, en een goede pensioen- en reiskostenregeling.

Lijkt je dit wat, maar wil je eerst even sparren? Bel/app Job (06-16362670), solliciteren kan altijd later!

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorgt dat alles professioneel en soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet precies wat er speelt op kantoor.

• Bezoekers ontvangen en zorgen dat zij professioneel en vriendelijk worden geholpen;
• De telefooncentrale beheren en gesprekken zelfstandig afhandelen;
• Agendas, afspraken en spreekkamers voor het team én de directie plannen en bewaken;
• Post, e-mail, facturatie, jaarrekeningen en opdrachtbevestigingen verzorgen;
• Interne bijeenkomsten en evenementen organiseren;
• Verbeterpunten signaleren en zelf met voorstellen komen.

Je hebt meerdere jaren ervaring in een secretariële of ondersteunende rol en bent gewend om zelfstandig te schakelen.

• Je hebt een mbo 4-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je ziet het werk liggen voordat iemand erom vraagt, en pakt het op.

We werken graag 32 - 40 uur met je samen (parttime / fulltime).

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer direct of bel/app Job (06-16362670) voor meer informatie!